Aluevaltuusto
Pöytäkirja 28.11.2022/Pykälä 97

Tilintarkastuspalveluiden hankinta

Tarkastuslautakunta (Pohjanmaan hyvinvointialue) 23.08.2022 § 17

 Hyvinvointialueesta annetun lain (611/2021) 126 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastusyhteisöllä ja sen määräämällä vastuunalaisella tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Hyvinvointialueesta annetun lain 127 §:n mukaan tilntarkastajan on toukokuun loppuun mennessä tarkastettava julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastaja on tarkastettava:

1)      onko hyvinvointialueen hallintoa hoidettu lain ja aluevaltuuston päätösten mukaisesti

2)      antavatko hyvinvointialueen tilinpäätös ja siihen kuuluva konsernitilinpäätös sekä toimintakertomus tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti oikean ja riittävän kuvan hyvinvointialueen tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta ja toiminnasta

3)      ovatko hyvinvointialueen rahoituksen perusteista annetut tiedot oikeita

4)      onko hyvinvointialueen sisäinen valvonta, sisäinen tarkastus ja riskienhallinta sekä konsernivalvonta järjestetty asianmukaisesti.

Tilintarkastaja noudattaa aluevaltuuston ja tarkastuslautakunnan antamia ohjeita, jolleivat ne ole ristiriidassa lain, hallintosäännön tai hyvän tilintarkastustavan kanssa.

Havaitsemistaan olennaisista epäkohdista tilintarkastajan on viipymättä ilmoitettava aluehallitukselle annettavassa tilintarkastuspöytäkirjassa. Tilintarkastuspöytäkirja annetaan tiedoksi tarkastuslautakunnalle.

Hallintosäännön 93 §:n mukaan tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta ja tarkastushavainnoistaan tarkastuslautakunnan määräämällä tavalla.

Hallintosäännän 92 §:n mukaan tilintarkastaja voi ottaa tarkastuslautakunnalta toimeksiantoja lautakunnan käsiteltävien asioiden valmisteluun ja täytäntöönpanoon liittyvien tehtävien suorittamisesta, mikäli ne eivät ole ristiriidassa julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan kanssa.

Tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaan valtakunnallisen 60 000 euron kynnysrajan ylittävät palveluhankinnat on ilmoitettava osoitteessa hankintailmoitukset.fi (HILMA). EU:n 215 000 euron kynnyksen ylittävät palveluhankinnat on lisäksi ilmoitettava EU:ssa TED-tietokannan kautta.

Tämän asian salassa pidettävänä liitteenä löytyy tarkastuspalveluiden tarjouspyyntöluonnos (vain ruotsiksi).

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Tarkastuslautakunta käy tarjouspyynnön läpi, tekee korjaukset ja hyväksyy sen.

Päätös:

Tarkastuslautakunta tarkasti tarjouspyynnön, teki korjaukset, hyväksyi tarjouspyynnön ja päätti julkaista sen Hilmassa. Sihteerille annettiin tehtäväksi tarkistaa, onko tarjouspyynnöstä mahdollista tehdä epävirallista käännöstä suomeen ja julkaista tarjouspyyntö molemmilla kielillä. Jos tämä on mahdollista, tarjouspyyntö julkaistaan niin, että alkuperäinen tarjouspyyntö on ruotsinkielinen ja suomenkielinen tarjouspyyntö on käännös. Jos tarjouspyyntöä ei voi julkaista molemmilla kielillä, se julkaistaan ruotsinkielisenä.

Tarkastuslautakunta (Pohjanmaan hyvinvointialue) 11.10.2022 § 24

Tarjouspyyntö on ollut esillä HILMA:ssa ja Tarjouspalvelu.fi:ssä 9.-29.9.2022. Määräaikaan mennessä on tullut 2 tarjousta.   

Tarjouspyynnön mukaisesti hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras.   

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Tarkastuslautakunta käy läpi tarjoukset ja päättää ehdottaa aluevaltuustolle, että tarjoaja 2 valitaan tilintarkastuspalvelujen toimittajaksi vuosiksi 2023-2024, optiolla vuodeksi 2025.

Päätös:

Tarkastuslautakunta päätti ehdottaa aluevaltuustolle, että hyväksytään hinta-laatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ja että sen vuoksi tarjouksentekijä 2, KPMG Oy Ab, valitaan tilintarkastuspalvelujen toimittajaksi vuosiksi 2023-2024, optiolla vuodeksi 2025.

Aluevaltuusto 28.11.2022 § 97

1874/02.08.00/2022    

Valmistelija  

Lisätietoja: puhelinnumero: , etunimi.sukunimi@ovph.fi

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.