Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä yhdyspintojen jaosto
Pöytäkirja 11.05.2022/Pykälä 5

§ 5 Kutsu hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen sekä yhdyspintojen jaoston kokoukseen

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä yhdyspintojen jaosto 11.05.2022

1374/00.01.01/2022    

Hallintosäännön § 143 mukaan, kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Esityslista laaditaan ruotsiksi ja suomeksi. Myös liitteet laaditaan mahdollisuuksien mukaan ruotsiksi ja suomeksi.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Toimielin päättää, miten esityslista lähetetään varajäsenille.

Puheenjohtaja ehdotta:

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä yhdyspintojen jaosto

- päättää, että kutsu jaoston kokouksiin lähetään sähköisesti jaoston jäsenille, ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus vähintään viisi (5) päivää ennen jaoston kokousta

- päättää, että esityslista liitteineen haetaan kuntayhtymän portaalista

- keskustelee ja päättää siitä, miten esityslista lähetetään varajäsenille.

Päätös:

Jaosto hyväksyi ehdotuksen ja päätti, että esityslista lähetetään varajäsenille verkkoportaalin kautta. Mahdollisista esteistä ilmoitetaan sihteerille, joka kutsuu varajäsenen.