Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä yhdyspintojen jaosto
Pöytäkirja 03.05.2023/Pykälä 34

Ennakkoilmoittamismenettelyn käyttöönotto vuoden 2024 kumppannuusavustuksien hakemisesta

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä yhdyspintojen jaosto 03.05.2023 § 34

531/00.02.03.03/2023    

Valmistelija Penttinen Erkki

Lisätietoja: puhelinnumero: 06 218 1111 (vaihde), etunimi.sukunimi@ovph.fi

Osa Pohjanmaan hyvinvointialueella toimivista yhdistyksistä ja järjestöistä hakevat vuosittain avustuksia Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskukselta (STEA) ja muilta rahoittajilta erilaisiin kehittämishankkeisiin tai toimintoihin. Osa hankkeista on uusia ja osa jatkohakemuksia. Rahoitustavasta ja rahoittajasta riippuen hakijalla on oltava omarahoitusosuutta tai hakijalta edellytetään kumppanuutta esim. hyvinvointialueen ja alueen kuntien kanssa rahoituksen saamiseksi. Osa yhdistysten ja järjestöjen hankkeista on useampivuotisia, mutta rahoitus on haettava vuosittain.

Rahoitushakemukset seuraavaa toimintavuotta varten on jätettävä toukokuussa ja syyskuussa. Rahoituspäätökset tehdään hakemisvuoden lopussa. Hyvinvointialueella ei ole hakemusten jättämishetkellä valmista talousarviosuunnitelmaa seuraavalle toimintavuodelle. Ennakkoilmoitusmenettelyllä pystytään suunnittelemaan seuraavan vuoden yhdistysavustusten määrärahavarausta.

Esitetään, että otetaan käyttöön kaksi ennakkoilmoituslomaketta: uusien hankkeiden ennakkoilmoitus ja ilmoitus jatkohakemuksen jättämisestä meneillään olevasta hankkeesta. Yhdistykset voivat jättää ennakkoilmoitukset rahoitushakemuksistaan toukokuussa ja syyskuussa. Ennen hakemusten lähettämistä rahoittajalle hakijat selvittävät hyvinvointialueen mahdollisuuden on kumppanina suunnitellussa kehittämishankkeessa, toiminnassa tai projektissa.

Ennakkoilmoituksella hakemuksen jättävä yhdistys tai järjestö ilmoittaa odotetaanko hyvinvointialueelta kumppanuutta yhteistyönä vai tukea omarahoitusosuuteen. Ennakkoilmoitus ei sido hyvinvointialueen itsenäistä päätöksentekoa. Varsinainen avustuspäätös tehdään, kun yhdistys tai järjestö jättää varsinaisen avustushakemuksen.

Liitteet: Ennakkoilmoitus uudesta rahoitushakemuksesta

Ennakkoilmoitus jatkorahoitushakemuksesta

Sektorijohtaja, työikäiset Penttinen Erkki

Päätös: