RSS-linkki
Kokousasiat:https://ovph-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://ovph-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Aluehallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 185
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Pohjanmaan hyvinvointialueen tiedonhallinnan ja asianhallinnan vastuuhenkilöt
Aluehallitus 19.06.2023 § 185
785/00.01.01/2023
Valmistelija Jakobsson-Pada Linda
Lisätietoja: puhelinnumero: 040 649 2883, etunimi.sukunimi@ovph.fi
Hyvinvointialueen hallintosäännön 69-72 §:n mukaan aluehallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalaissa (906/2019) säädetyt asiakirjahallinnon vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty hyvinvointialueen eri tehtävissä. Aluehallitus nimeää hyvinvointialueen tiedonhallintaa johtavan viranhaltijan. Tiedonhallintaa johtavan viranhaltijan tehtävät ilmenevät 70 §:stä.
Samoin aluehallitus vastaa siitä, että asianhallinnan ohjeistus, käytännöt, vastuut ja valvonta on määritelty hyvinvointialueen eri tehtävissä, sekä määrää hyvinvointialueen asianhallintaa johtavan viranhaltijan. Asianhallintaa johtavan viranhaltijan tehtävät ilmenevät 72 §:stä.
Tiedonhallinnan ja asianhallinnan vastuuhenkilöt tulee nimetä yleishallintoon kuuluvien viranhaltijoiden keskuudesta. Yleinen kokonaisvastuu kuuluu hallintojohtajalle, kun taas eri osavastuualueet tulee jakaa yleishallinnon hallintopäällikköjen ja tietosuojapäällikön kesken.
Vastuuhenkilöiden tehtäviin kuuluu mm. ohjata ja kehittää hyvinvointialueen tiedonhallintaa ja asianhallintaa, laatia ja hyväksyä näihin kokonaisuuksiin kuuluvia ohjeita, valvoa, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti, sekä huolehtia tiedonhallintaan ja asianhallintaan liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta.
Hyvinvointialuejohtaja Kinnunen Marina
ehdottaa, että aluehallitus päättää, että yleinen kokonaisvastuu tiedonhallinnasta ja asianhallinnasta kuuluu hallintojohtajalle, ja eri osavastuualueet jaetaan yleishallinnon hallintopäällikköjen ja tietosuojapäällikön kesken. Hallintojohtajalle annetaan valtuudet määritellä tarkemmin viranhaltijapäätösten kautta, miten eri osavastuualueet jaetaan asianomaisten viranhaltijoiden kesken.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
Jakelu |
|
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|