Aluehallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 191

Aloite polkupyöräedusta

Henkilöstöjaosto 27.04.2023 § 89

Valmistelija 

Lisätietoja: puhelinnumero: 044 323 1810, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Hyvinvointialueen ideaboksiin on tullut useita ehdotuksia polkupyöräedun käyttöönotosta hyvinvointialueella. Lisäksi KD-ryhmä on tehnyt valtuustoaloitteen samasta asiasta.

Veroton polkupyöräetu on ollut olemassa vuoden 2021 alusta. Polkupyöräetu on luontoisetu, jonka työnantaja voi tarjota työntekijöilleen. Polkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön. Polkupyöräetu on keino työntekijöiden terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen ja ympäristökuormituksen vähentämiseen. Lisäksi se on keino parantaa työpaikkaan sitoutumista.

Käytännössä kyse on siitä, että työntekijä voi hankkia polkupyörän, joka maksetaan leasingsopimuksella. Polkupyörän hinta vähennetään työntekijän palkasta. Bruttopalkasta vähennetään kuukausittain 100 euroa, kunnes polkupyörä on maksettu. Koska polkupyöräetu on veroton, työntekijä maksaa lopulta hieman vähemmän veroa.

Työnantajia varten on eri tapoja polkupyöräedun hallinnointiin. Voidaan tehdä paljon omana työnä tai järjestää etu osittain ostopalveluna. Jos suuri osa hallinnointipalveluista ostetaan, kustannus on 8-13 €/pyörä/kk eli 96-150 euroa/pyörä/vuosi. Lisäksi tulee edun käsittely palkanmaksussa. Työnantajan tulee myös laatia ehdot, jotka koskevat esim. palvelussuhteen kestoa, palkattomia jaksoja ja sopimuksen irtisanomista.

Asiasta on keskusteltu viranhaltijatasolla, ja ehdotusta on kannatettu laajasti. Käyttöönoton ei arvioida olevan mahdollista tämän vuoden aikana, koska sitä on tällä hetkellä vaikea järjestää HR-yksikössä ja taloushallinnossa. Tavoitteena voisi olla vaihtoehtojen analysointi ennen pyöräilykauden 2024 alkua ja järjestelmän laatiminen asiaa varten sekä rahoituksen varmistaminen talousarviossa.

HR-johtaja Gröndahl Ann-Charlott

ehdottaa, että henkilöstöjaosto suhtautuu myönteisesti polkupyöräetujärjestelmän käyttöönottoon ja että käyttöönoton malli suunnitellaan ja laaditaan ennen talousarviotyötä ja pyöräilykautta 2024.

HR-johtaja täydensi ehdotusta esittämällä asian siirtämistä hallituksen käsittelyyn, sillä asiasta on tehty myös valtuustoaloite

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin.

Aluehallitus 19.06.2023 § 191

1173/01.00.00/2023    

Valmistelija Gröndahl Ann-Charlott

Lisätietoja: puhelin: 044 323 1810, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Henkilöstöjaosto suhtautuu myönteisesti polkupyöräetujärjestelmän käyttöönottoon ja ehdottaa, että käyttöönoton malli suunnitellaan ja laaditaan ennen talousarviotyötä ja pyöräilykautta 2024.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin.