Välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 188

Skötsel av verksamhetsområdesdirektörens uppgifter inom verksamhetsområdet för rehabilitering

Välfärdsområdesstyrelse 12.12.2022 § 224

Beredare 

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 128 6234, fornamn.efternamn@ovph.fi

Annica Sundberg, specialläkare i fysiatri, utsågs till tjänsten som verksamhetsområdesdirektör för Österbottens välfärdsområdes verksamhetsområde för  rehabilitering av samkommunstyrelsen för välfärdsområdet 18.1.2021, § 8.

År 2021 sköttes välfärdssamkommunens beredningsuppgifter vid sidan av tjänsteutövningen i den egna bakgrundsorganisationen. När välfärdssamkommunens verksamhet inleddes år 2022 övergick man till att sköta sina tjänster på heltid. Annica Sundberg har därutöver utsetts till ledande läkare för specialiteten för rehabilitering (ledande läkare, funktionsförmåga), således har Annica Sundberg även under år 2022, i och med den rådande läkarsituationen och i synnerhet på grund av sin specialkompetens i rehabilitering, i praktiken ansvarat för förutom verksamhetsområdesdirektörens administrativa uppgifter även för den ledande läkarens tjänsteuppgifter. Såväl det arbete som omfattas av Sundbergs tjänsteansvar som verksamhetsområdet för rehabilitering och läkaruppgifterna kommer att öka alltmer när specialomsorgsdistriktens verksamhet överförs till välfärdsområdet 1.1.2023.

I och med att organisationen ökar i omfattning är det av praktiska orsaker all anledning att se över den högsta ledningens uppgifter inom ifrågavarande verksamhetsområde. Med anledning av detta föreslås att uppgiften som verksamhetsområdesdirektör för rehabiliteringsverksamheten ska skötas med delat ansvar 1.1. -30.6.2023 så att 

-         Annica Sundberg sköter verksamhetsområdesdirektörens uppgift med en arbetsinsats som motsvarar 50 % av arbetstiden och de uppgifter som hör till den ledande läkaren för funktionsförmågan med en arbetsinsats som motsvarar  50 % av arbetstiden

-         överskötaren för rehabiliteringsservicen, Heidi Kotanen, sköter överskötarens uppgift med en arbetsinsats som motsvarar 50 % av arbetstiden och verksamhetsområdesdirektörens uppgift med en arbetsinsats som motsvarar 50 % av arbetstiden

-         man inom verksamhetsområdet beslutar om hur ansvaret för arbetsuppgifterna ska fördelas ändamålsenligt i enlighet med ovanstående arbetstidsprocenter

-         Annica Sundbergs och Heidi Kotanens individuella lönesättning fastställs på nytt för ifrågavarande tidsperiod med beaktande av personalsektionens anvisningar, organisationens riktlinjer och regler, det ändrade tjänsteansvaret, lönesättningen i jämförbara uppgifter samt arbetstidsprocenterna. 

Under våren 2023 bör man också avgöra hur de uppgifter som hör till verksamhetsområdesdirektören för rehabiliteringen ska skötas från och med 1.7.2023. Om inget nytt beslut tas till styrelsen fortsätter tjänsteutövningen från och med 1.7.2023 i enlighet med det beslut som styrelsen fattade 18.1.2021.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

föreslår, att välfärdsområdesstyrelsen beslutar
1. att tjänsteutövningen för verksamhetsområdesdirektören för rehabiliteringen fördelas  under tidsperioden 1.1-30.6.2023 på ovanstående sätt så att uppgifterna sköts med en arbetstid om 50 % av Annica Sundberg och med en arbetstid om 50 % av Heidi Kotanen
2. att personernas lönesättning för ifrågavarande tidsperiod fastställs i enlighet med ovanstående principer

Beslut:

Förslaget godkändes.

Välfärdsområdesstyrelse 19.06.2023 § 188

2789/01.01.03/2022    

Beredare Berg Päivi

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 128 6234, fornamn.efternamn@ovph.fi

Annica Sundberg har tillställt en anmälan om uppsägning från sin tjänst som verksamhetsområdesdirektör i rehabilitering och anhållit om avsked från sin tjänsteutövning enligt vilken verksamhetsområdesdirektörens tjänsteutövning löper ut 30.6.2023.

Utövningen av tjänsten som verksamhetsområdesdirektör för rehabilitering har under perioden 1.1-30.6.2023 varit uppdelad så att Heidi Kotanen skött verksamhetsområdesdirektörens uppgifter med en arbetsinsats motsvarande 50 % av hennes arbetstid utöver de uppgifter som hör till verksamhetsområdets överskötare, vilka hon skött med en arbetsinsats motsvarande 50 % av hennes arbetstid.

Organisationen genomför som bäst ekonomiska och verksamhetsmässiga anpassningsåtgärder. Verksamhetsområdesdirektörerna spelar en central roll i dessa utvecklingsåtgärder.  De interna arrangemang som hänför sig till tjänsteutövningen är motiverade även på grund av att man inom ramen för det framtida anpassningsprogrammet också kommer att se över förvaltningens och ledningens strukturer. Överskötarens uppgifter inom verksamhetsområdet för rehabilitering sköts inom verksamhetsområdet och genom beslut som fattas av resurslinjedirektören, dvs. chefsöverskötaren.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

Förslaget godkändes.