Omistajaohjausjaosto
Pöytäkirja 11.10.2023/Pykälä 69

In-house-yhtiöiden ruoka- ja puhdistuspalveluiden säästövelvoitteen toteutumisen seuranta

Omistajaohjausjaosto 11.10.2023 § 69

1286/00.02.03.01/2023    

Valmistelija Mylläri  Kirsti

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 168 4084, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Omistajaohjausjaosto päätti 30.8.2023, että vuodeksi 2023 Teese Botnia Oy Ab:lle asetetaan 377 000 euron, Alerte Ab Oy:lle 73 000 euron ja Stöd Botnia Tuki Ab Oy:lle 150 000 euron säästövaatimus.

Säästötoimet on toteutettava tehostamalla in-house-yhtiöiden toimintaa niin, että hyvinvointialue voi ostaa tarpeelliset palvelut yhtiöiltä nykyistä alhaisemmalla kustannustasolla. Yhtiöitä on pyydetty aloittamaan työn välittömästi esittelemällä konkreettiset toimenpiteet, joilla nämä säästövaatimukset toteutetaan vuonna 2023.

Käytyjen keskustelujen perusteella kaikki kolme in-house-yhtiötä ovat ryhtyneet sopeuttamaan toimintaa siten että asetettuihin säästöihin päästäisiin, mutta nostivat myös haasteeksi erittäin lyhyeen aikaväliin, jolla säästöt tulee saada aikaiseksi. Säästövaatimuksen toteutumista täysimääräisenä vuoden 2023 aikana ei kyetty yhdenkään yhtiön osalta varmistamaan.

Konkreettisina toimenpiteinä TeeSe Botnia Oy Ab on aloittanut muutosneuvottelut, jotka koskevat kaikkia yhtiön toimialoja ja koko henkilöstöä. Muutosneuvotteluiden ollessa käynnissä muita konkreettisia toimenpiteitä ei voida esittää, vaan neuvottelussa esille tulevien muutosten vaikutusta arvioidaan yhtiön sisäisesti ja hyvinvointialueen edustajan kanssa.

Alerte Oy Ab Puhdistuspalveluissa arvioidaan viikonloppusiivouksen minimoimista. Käydään läpi siivousmitoitusta ja tarkastetaan että siivous esim. eristyshuoneiden osalta vastaa hygieniahoitajien antamia ohjeista. Ruokakuljetusten yhteydessä ajetaan apuvälineitä ja vähennetään hyvinvointialueen ja Alerten päällekkäisiä ajoja. Lisäksi kuljetusten uudelleen organisoinnin ja optimoinnin kautta on mahdollista saavuttaa säästöjä.

Stöd Botnia Tuki Ab Oy Ruokapalvelut on yhtenäistänyt ja supistanut henkilöstön työpäivän päättymisaikoja. Elintarvikehankinnoissa on siirrytty käyttämään yhtenäistä hankintasopimusta ja yhtenäisen ruokalistan suunnittelu on aloitettu. Puhdistuspalveluissa yksittäisistä yksiköistä sunnuntaina tapahtuvasta siivouksesta voidaan luopua. Siivouksen intervallit ja toteutusajat tulee tarkastella yhteistyössä hyvinvointialueen kanssa vastaamaan hyvinvointialueen muiden toimijoiden tasoa.

Lisämateriaali: TeeSe Botnia Oy Ab vastine säästövaatimukset 2023 (ladataan Gambitiin).

Hallintojohtaja Jakobsson-Pada Linda

Päätös: