Äldreråd
Esityslista 06.06.2023/Asianro 35

Irmeli Mandells förslag

Äldreråd 06.06.2023  

1401/00.02.07.00/2023    

Beredare  

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

Irmeli Mandel föreslår i ett brev daterat 5.4.2023 att välfärdsområdets äldreråd ska göra en motion om att närståendevårdarstatusen ska dokumenteras i närståendevårdarnas personuppgifter.

Chef för hem- och boendeservice Monica Björkqvists redogörelse för dokumentationen av närståendevårdarstatus:

Många finländare hjälper en anhörig eller närstående på något sätt och endast en del av dem får närståendevårdsstöd. Således är det många som vårdar närstående utan hjälp från samhället. I lagen om stöd för närståendevård (937/2005) fastställs de allmänna förutsättningarna för beviljande av stöd och minimibeloppen för vårdarvoden som betalas till närståendevårdare. År 2021 var närståendevårdarnas antal i Finland 50 200. Stöd för närståendevård är en socialservice, och alla klientuppgifter som uppkommer i samband med stöd för närståendevård registreras i socialvårdens klientregister för klientens del, alltså den vårdbehövande. Servicehandledaren fattar ett beslut om beviljande av stöd för närståendevård som delges klienten, den vårdbehövande. Klientrelationen inom socialvården är personlig. I anslutning till klientrelationen kan man göra anteckningar om andra personer, men själva klienthandlingen hör till klienten. Eftersom närståendevårdaren inte är klient registreras inte någon klienthandling för närståendevårdaren i klientdatasystemet.

För närståendevårdarens del uppgörs ett uppdragsavtal där man överenskommer bl.a. om arvodets storlek, utbetalning och ordnande av ledighet. Uppdragsavtalet registreras inte i klientdatasystemet, vilket betyder att närståendevårdaren inte är registrerad som klient. Därmed har inte heller någon klienthandling upprättats för närståendevårdarens del i socialvårdens klientregister.

Dokumentationen inom social- och hälsovården regleras av olika lagar. Inom socialvården inleds en klientrelation när ett ärende anhängiggörs och klienthandlingar skapas i socialvårdens register. För närståendevårdarens del skapas ingen klienthandling, eftersom det är den vårdbehövande som är klient. Journalhandlingarna inom primärvården och den specialiserade sjukvården i Österbottens välfärdsområde hör till ett register för hälso- och sjukvården. Inom både social- och hälsovården är klient- och patienthandlingar sekretessbelagda och endast med klientens/patientens uttryckliga samtycke kan uppgifter lämnas ut mellan olika register. Klient- och patientuppgifter behandlas konfidentiellt och endast av de arbetstagare som enligt arbetsbeskrivning ska behandla dessa uppgifter. Behandling av de personuppgifter som finns i registren baserar sig på ett vård-/klientförhållande mellan klienten/patienten och den personal som vårdar klienten eller något annat adekvat samband. Klientuppgifter får behandlas endast i den omfattning som arbetsuppgifterna och ansvaret förutsätter. Yrkesutbildade personer inom socialvården som ansvarar för stöd för närståendevård har inte åtkomsträttighet till patientuppgifter inom primärvården och specialsjukvården och kan därmed inte heller göra dokumentation eller anteckningar i patientdatasystemen. Omvänt gäller att yrkesutbildade personer inom sjuk- och hälsovården inte har åtkomsträttighet till socialvårdens klientregister.

Närståendevårdaren är inte registrerad som en klient i socialvårdens register, eftersom det är den vårdbehövande som är klient och beviljas stöd för närståendevård. Därför upprättas inga klienthandlingar eller dokumentation om närståendevårdaren. I nuläget finns därtill inget enhetligt klient- och patientdatasystem i Österbottens välfärdsområde som skulle möjliggöra att man rent tekniskt med klientens/patientens samtycke kunde dokumentera bakgrundsuppgifter om t.ex. anhöriga, närståendevårdare så att både enheter inom social- och hälsovården hade tillgång till uppgifterna.

Närståendevårdaren kan själv i samband med ett besök till hälso- och sjukvårdsmottagning kontrollera att informationen om och kontaktuppgifter till anhöriga är uppdaterade i patientdatasystemet. Närståendevårdaren ger själva uppgifter om vilka personer/anhöriga som personalen får utlämna uppgifter åt och kontakta. Den vårdande enhetens personal kontaktar den person som finns angiven som närståendevårdarens anhöriga, i sådana fall att närståendevårdaren i händelse av olycksfall eller sjukdomsattack inte själv är förmögen att informera. Därför är det viktigt att kontaktuppgifterna är uppdaterade.

I samband med att stöd för närståendevård beviljas kan närståendevårdaren få ett klistermärke som hen kan fästa på dörrkarmen till bostaden som hjälper ambulanspersonalen att identifiera att det finns personer som vårdas med stöd för närståendevård i hushållet. Det finns också kort av vilka framgår att man är närståendevårdare och detta kort kan förvaras i plånboken.

Verksamhetsområdesdirektör för hem- och boendeservice Pellfolk Tony

Beslut: