Aluehallitus
Pöytäkirja 15.12.2023/Pykälä 330

Kehityskohde

Aluevaltuuston asettama säästö

Säästösuunnitelma 2023

Tilannekuva ja raportti toimenpiteistä 15.9.2023

Digitaalisten ja etäpalvelujen kehittäminen

1 070 000€

1 070 000€

Seniorilinja laajentunut kattamaan koko hyvinvointialuetta 4.9. Sosiaalihuollon asiakasohjauslinjaa pilotoitu lasten ja perheiden palveluissa, syksyn aikana laajenee työikäisten palveluun. Omaolon piiriin saatu lisää kuntia 9/2023, chat-palvelun suunnittelutyö etenee. Puheentunnistuksen 50 % projektityöntekijä aloittanut 9/2023, perustetaan projektityöryhmä edistämään asiaa. Etävastaanotto videon välityksellä etenee: vahvan tunnistautumisen hakemus on hyväksytty Digi- ja väestötietovirastossa koskien Oivahealthin videopalvelua ja Oivahealthin palvelun käyttöönottoa varten on tilaus tehty.  Työ chatbotin ympärillä jatkuu tekoälyä opastamalla ja kehittämällä ja uuden sisällön luomisella. 2 live-chatin tilaus Telialle on tehty. Sähköiset lomakkeet vahvalla tunnistautumisella Webropolin kautta ovat nyt teknisesti mahdollisia ja lomakkeita on luotu. Valmistelutyö asukkaiden sähköisen ajanvarauksen osalta on käynnistynyt kaikkien kolmen järjestelmän osalta. LifeCaren elektronisten palveluiden käyttöönoton ja laajennuksen kick off pidetään 12.9. Projektiaikataulu asiakastunnistuksen kehittämiselle, sähköisille lomakkeille ja -ajanvaraukselle, omahoidolle jne. on laadittu.  Kotiin vietävissä palveluissa hyvinvointiteknologian kehittämistä ja laajentamista koskeva suunnitelma on valmis ja osittain implementoitu. Lääkeannostelurobottien määrän lisääminen on toteutunut osittain ja vaatii vielä lääkkeiden annosjakelun hankinnan päätökseen saattamista.

Sosiaali- ja terveyskeskusten ja hyvinvointiasemien kehittäminen

1 425 000€

1 000 000€

Suun terveydenhuollossa Hela-hoitomalli aloitettu, mobiiliyksikön pilotointi alkaen 10/23, palvelusetelit lohkeamahoitoon otettu käyttöön. Hyvä vastaanottovalmennus jatkuu.

Työotemallin laajentaminen suunnitellaan.

Perusterveydenhuollon palvelupisteitä suljetaan hallituksen päätöksen mukaisesti syksyn aikana.

Ylidiagnostiikan vähentäminen aloitettu osallistamalla henkilökuntaa.

Palvelusopimuksien uudelleenneuvottelu Fimlab, Selkämeren terveys.

Lasten ja nuorten palvelut

350 000€

350 000€

Lasten terapiapalveluiden varmistaminen ja ohjaaminen kela-kuntoutukseen. Asiantuntijatiimien Vaasa ja Pietarsaari kokousajat varattu. Koulutukset lääkäreille elo-syyskuussa.

Sosiaalihuollon ostopalveluiden vähentämisen mahdollistaminen henkilöstön lisäämisellä, ostopalvelukriteereiden tarkistamisella. Pidetty työpaja johtavien ja päälliköiden kanssa.

Vammaispalvelun sekä mielenterveys- ja riippuvuushoidon avoasumismuodot

100 000€

100 000€

Avoasumismuodot

Vammaispalvelun asumispalveluiden kilpailutuksen valmistelu aloitettu. Keskisen alueen ympärivuorokautisen (Ella vaativa lasten yksikkö) ja päiväaikaisen toiminnan suunnittelua jatkettu tilojen osalta. Oman toiminnan toteutuksen suunnittelu edellyttää päätöstä tiloista.

Ympärivuorokautisen ostopalvelun vähentäminen

Ei ole toteutunut. Uusia asiakkaita tulee joka kuukausi ja omat paikat eivät riitä. Ensisijainen keino kustannusten hillintään on kilpailutus ja ostopalvelutarpeiden määrittely tilaajan toimesta. Tämän suhteen yhteiset toimintatavat tulosalueilla (vammaispalvelut ja osallisuuden tuki). Omat vapaat paikat saatava käyttöön.

Mielenterveys- ja riippuvuushoidon ostopalveluiden vähentäminen

Kreivinkoti muuttaa 19.9. uusiin vuokratiloihin. Samalla saamme lisää 7 asiakaspaikkaa, joihin sijoitamme uusia asiakkaita, jotka tarvitsevat ympärivuorokautista asumista. Ankaret-yksikön muutto uusiin tiloihin etenee. Rekrytointeja tullaan tekemään, mutta se vie oman aikansa. Tavoitteena muutto marraskuun aikana. Myös avokuntoutuksen laajentaminen edistyy ja siinä tavoitteena tuetun asumisen tarjoaminen tuetun tai tehostetun asumisen sijaan. Tarkoituksena siis sijoittaa asiakkaat omiin palveluihin ostopalveluiden sijaan.

Kuulohälytinjärjestelmät kilpailutettu, 5/23 päättynyt. Toiminta siirtynyt 1.6 lähtien apuvälinekeskukselle.

Voimakas panostus avoimiin ja puoliavoimiin hoitomuotoihin

1 490 000€

750 000€

Seniorilinja laajentunut koko alueelle 4.9.

Tehostettu Kotikuntoutus aloitettu Vaasan alueella 1.9, kuten myös combilanssitoiminta. Koulutukset, infot henkilöstölle ja väestölle. Nämä mahdollistamaan suunniteltua Erityisgeriatrian sulkua lokakuun lopussa 2023. Kotisairaalan panostus Maalahteen lokakuussa.

Yleislääketieteen osastojen (2 kpl) siirtyminen H-taloon Tammikaivon alueelta loka-marraskuussa, kirurginen osasto 3 siirtyminen H5 kerroksesta H4 kerrokseen syyskuun lopussa.

Neljän sosiaalihuollon ympärivuorokautisen asumisyksikön asumismuodon hallittu muutos on aloitettu. Työryhmät työstävät keskitetyn intervallihoidon ja yhteisöllisen asumisen kriteerit ja ohjautumisen mallit.

Ikäihmisten asumispalvelujen muutokset - On lähetetty tiedotuskirjeet ja varattu info-illat niiden yksikköjen asiakkaille ja omaisille, joissa tehdään muutoksia.

Eri yksikköjen yksittäiset paikkavähennykset on tehty, asumisyksiköissä suoritettava eräitä sisäisiä muuttoja, jotta esim. kokonainen siipi voidaan poistaa käytöstä. Tavoitteena, että kiinteistöjen sisäiset muutot on suoritettu syyskuun aikana.

Asumismuotoa muuttavissa yksiköissä etusijalla ovat asumisyksiköt, joiden asumismuoto muutetaan kevyemmäksi siten, että joka toista muiden yksikköjen vapaata paikkaa tarjotaan nykyisille asiakkaille ja joka toista uusille asiakkaille. Tavoitteena on, että asumismuodon muutokset olisi toteutettu ensi vuoden puoliväliin mennessä.

Hallinto-, tuki- ja johtorakenteiden ja palveluiden keventäminen

5 050 000€

6 595 000€

YT-menettelyt käynnistymässä 18.9. koskien organisaatio-, johtamis- ja esihenkilörakennetta, asiantuntijatehtäviä ja hallinnon prosesseja. YT-menettelyt substanssitoimialoilla ovat loppusuoralla.

Toimenpiteet on käynnistetty ja kustannussäästöjä on löydetty läpi organisaation mm. posti- ja teleliikenne, it-lisenssien optimointi, konsulttipalvelut, matkustuskäytänteiden ja ohjeiden tarkistaminen, koulutusmäärärahat, huolto- ja laitekustannusten tarkistus, sopimusneuvottelut, in-house-yhtiöiden ohjaus ja toiminnan tehostamisvaatimukset (2023 siivous- ruokahuollon palvelut).

Kokoustarjoilujen, -määrien ja -palkkioiden tarkastelu, mainonta, lehtien ja julkaisujen tilaukset, kalusteiden kierrätys, yhteiskuljetusten kehittäminen, Hukkajahti sekä valtionavustuksen käyttö toiminnan vakiinnuttamiseen ja kehittämiseen 2023-2025

Yhteensä

9 485 000

9 865 000

Jakelu

Jakelu

Kehityskohde

Aluevaltuuston asettama säästö

Säästösuunnitelma 2023

Tilannekuva ja raportti toimenpiteistä 9.10.2023

Digitaalisten ja etäpalvelujen kehittäminen

1 070 000€

1 070 000€

Puheentunnistuksen edistämiseen luotu työryhmä, joka muodostuu johtavista lääkäreistä, it-johtajasta, projektikoordinaattorista ja sihteeripalvelujen päälliköstä. Työryhmä kokoontunut jo ensimmäisen kerran. Ohjelman käytön edistäminen edellyttää IT:n tekemää sopimusta ohjelmatoimittajan kanssa ja verkkoyhteyksien toimivuutta ohjelman näkökulmasta.

Hoidon tarpeen arvioinnissa (Asiakaspalvelukeskus) on otettu käyttöön sähköinen ajanvaraus hoitajavastaanottoon liittyen Vaasa-Laihian alueella.

Sosiaali- ja terveyskeskusten ja hyvinvointiasemien kehittäminen

1 425 000€

1 000 000€

Suun terveydenhuollossa Hela-hoitomalli aloitettu Vaasassa, mobiiliyksikön pilotointi alkaen 10/23, palvelusetelit lohkeamahoitoon otettu käyttöön. Hyvä vastaanottovalmennus jatkuu. Kokonaisuus saatavuudesta käyty läpi hallituksessa. Valmis potilasmallin mukainen jononpurku hankerahoilla tapahtuu nyt syksyllä (kilpailutus tehty).

Työotemallin laajentaminen mm psykiatrian/pth:n kanssa.

Perusterveydenhuollon palvelupisteitä suljetaan hallituksen päätöksen mukaisesti syksyn aikana.

Ylidiagnostiikan vähentäminen- työryhmän kautta identifioitu säästökohteita.

Palvelusopimuksien uudelleenneuvottelu Fimlab, Selkämeren terveys jatkuu.

Lasten ja nuorten palvelut

350 000€

350 000€

Neuvolatiimit toiminnassa Vaasa (Mustasaari), Pietarsaari.

Rekrytoinnit LaPe sosiaalihuollossa käynnissä. Sopimuksien läpikäynnit tehdään, kriittinen arviointi siitä mitä ostetaan ja mitä omana tuotantona voimme tuottaa. Viikottainen talousarvioseuranta jossa seurataan rekrytointivaiheet ja ostopalvelujen tilannetta. Ostopalvelut lapsiperheiden kotipalvelussa lopetettu esim Mustasaaressa, oma tuotanto korvaa. Infoa henkilöstölle kriteereistä ja toiminnasta myös lastenneuvoloihin. Lastensuojelussa ostopalvelut seurataan tiiviisti ja tarvittavat toiminnanmuutokset suunnitellaan.

Vammaispalvelun sekä mielenterveys- ja riippuvuushoidon avoasumismuodot

100 000€

100 000€

Avoasumismuodot

Vammaispalvelun asumispalveluiden kilpailutuksen valmistelu jatkuu. Keskisen alueen lasten palveluiden ja päiväaikaisen toiminnan suunnittelua jatkettu tilojen osalta. Oman toiminnan toteutuksen suunnittelu edellyttää päätöstä tiloista.

Ympärivuorokautisen ostopalvelun vähentäminen

Yksittäisiä omia paikkoja uudelleen organisointu ja paikkojen vapautumista odottaville. Ostopalveluihin ja hankintoihin liittyvä prosessi ja valtuudet esitelty vammaispalveluiden sosiaalityöntekijölille. Yhteinen prosessi vammaispalvelut ja osallisuudentuki.

Kreivinkoti toimii uusissa vuokratiloissa ja muutto ollut onnistunut. Tehostetun kotitkuntoutuksen rekrytoinnit tulevat pian auki ja toimintaa suunniteltu ja tarkennettu. Ankaretin muuttopäivämäärä ei ole vielä varmistunut. Rekrytoinnit käynnissä.

Voimakas panostus avoimiin ja puoliavoimiin hoitomuotoihin

1 490 000€

750 000€

Erityisgeriatria sulku lähestyy, YLE osastojen muuttoaikataulu näyttää pitävän suunnitellusti. Erityisgeriatrian henkilöstöstä 19/20 sijoitettu toiveidensa mukaan, yhden toivetta ei mahdollisuus toteuttaa. Kir.osastot kaikki H4 kerroksessa 25.9 lähtien.

Päivystyksen liikkuvat palvelut startanneet ja työllistyneet. Nopean ja saumattoman kotiuttamisen -ryhmä aloittanut.

Hallinto-, tuki- ja johtorakenteiden ja palveluiden keventäminen

5 050 000€

6 595 000€

YT-neuvottelut käynnissä, aloitus 3.10 ja kesto vähintään kuusi viikkoa. Läpikäydään organisaatio ja johtamisrakennetta ja tehtäväkokonaisuuksia ja työnjakoa. Rekrytointistoppi hallinnollisissa tehtävissä, koskee n. 1000 henkilöä, mutta ei koske asiakas- ja potilasrajapinnassa tehtävää työtä. Aiemmin käynnistetyissä prosesseissa ohjeistusten tarkistamistyötä edelleen (esim. matkustusohjeet, lehtitilaukset), osin päätöksiä vielä puuttuu (esim kokouspalkkiot ja -tarjoilut). Hukka-jahti tarkennetaan kaikkia yksiköitä pakottavaksi koskevaksi tehtäväksi, avoinna ollut koettiin vapaaehtoisena ja ehdotuksia saatiin hyvin rajallisesti. Palveluntuottajia koskevaa ohjeistusta hinnankorotuksiin ja toiminnan tehostamisvelvoitteisiin valmistelut. Ostostoppi loppuvuodelle 2023, vain välttämättömät hankinnat mahdollisia. Toimitilojen käytöstä ohjeistus työn alla,  erityisesti hallinnosten tilojen yhteiskäyttö huomioiden etätyön vaikutukset tilatarpeisiin. Työote toimintamallin kehittäminen.

Hoitohenkilökunnan vuokratyövoiman ostopalvelukielto 1.10.2023 lähtien. Pakottavissa tilanteissa käytetään lyhyisiin poissaolopaikkauksiin kilpailutettuja yrityksiä: Pihlajalinna, Superhoiva, Tähtihoiva.

Yhteensä

9 485 000

9 865 000

Jakelu

Kehityskohde

Aluevaltuuston asettama säästö

Säästösuun-nitelma 2023

Tilannekuva ja raportti toimenpiteistä 15.12.2023

Digitaalisten ja etäpalvelujen kehittäminen

1 070 000 €

1 070 000 €

Kolme sairaanhoitajavakanssia laitettu Resurssinhallintayksiköstä säästöön digitalisaation kehittämisen vuoksi (vähentyvä sijaistarve). Seniorilinja laajeni 4.9. koko hyvinvointialueelle. Omaolo laajentunut, puuttuu enää yhden oirearvion käyttöönotto (hammassärky/suun alueen oireet). Sosiaalihuollon asiakas- ja palveluohjauksen puhelinlinja avattiin 22.11. Chatpalvelu hoidon tarpeen arvioinnissa avataan 1/2024, valmistelutyö edennyt. Puheentunnistusta edistetään, sopimusasiat saatu eteenpäin 2M-it:n ja Konttorityö Oy:n kanssa. Ammattilaisten koulutuksia suunnitellaan yhteistyössä Konttorityön kanssa.

Koti- ja asumispalvelut: Suunnitelma hyvinvointiteknologian käytön lisäämisestä ja hankesuunnitelma hyvinvointiteknologian lisäämisestä ulkoisilla varoilla ovat valmiit kotiin annettavissa palveluissa. Lääkeannostelurobottien määrä on vuonna 2023 melkein tuplaantunut (100->175), ja uusia yksiköitä on tullut etäpalvelujen piiriin. Hankkeiden avulla on lisäksi pilotoitu hyvinvointiteknologian erilaisia muotoja. Hyvinvointiteknologian kehittäminen ja käytön lisääminen jatkuu vielä vuonna 2024 oman toiminnan ja hankkeiden avulla.

Sosiaali- ja terveyskeskusten ja hyvinvointiasemien kehittäminen

1 425 000 €

1 000 000 €

Toimeenpannut sulkemiset:

-Ähtävän, Oravaisten ja Korsnäsin hammasklinikat

-Sulvan lastenneuvola

-Särkimon terveysasema

-Vähänkyrön äitiysneuvola

Suljetaan vuoden vaihteessa:

-Maksamaan terveysasema

-Töjbyn terveysasema

-Ylimarkun terveysasema

-Pirttikylän terveysaseman lastenneuvola. Senioreiden sairaanhoidon vastaanottotoiminta jatkuu vielä, pienempiä tiloja etsitään.

-Kaskisten lastenneuvolatoiminta hoidetaan Närpiössä, potilaskertomusten käyttöä koskevia it-ratkaisuja on selvitetty.

Suun terveydenhuollon liikkuvan yksikön toiminta on käynnistynyt pohjoisella alueella, se jatkuu yhteensä neljä kuukautta, minkä jälkeen se arvioidaan.

Toimenpiteet suun terveydenhuollon hoidon saatavuuden parantamiseksi ovat vaikuttaneet, hankerahaa syksyllä 2023 Valmis potilas ‑mallin mukaiseen jononpurkuun. Muut toimenpiteet toiminnan sujuvoittamiseksi ja tehostamiseksi jatkuvat. Parempaa saatavuutta koskevat koulutukset ovat päättyneet.

Parempaa saatavuutta koskeneet koulutukset ovat tuottaneet tulosta myös perusterveydenhuollossa.

Lasten ja nuorten palvelut

350 000 €

350 000 €

Kuntoutus:

Neuvolatiimit ovat kokoontuneet keskisellä ja pohjoisella alueella. Eteläisen alueen osalta aloituspalaveri tiimin kanssa pidetty. Vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen terapioiden hakeminen kelalta on tuonut säästöä  terapiaostopalveluihin. Kuntoutusohjaajien panostusta perusterveydenhuoltoon lisätty.

Sosiaali- ja terveyskeskus:

Panostetaan lisäresursseihin: lapsiperheiden kotipalvelu 5 toimea, rekrytointi osittain toteutettu. Perheneuvolatoiminnan suunnittelu jatkuu, johtava sosiaalityöntekijä valittu.

Perhetyöhön 5 toimea ja tehostettuun perhetyöhön 5, yksikön johtajat on valittu. Muu rekrytointi tauolla. Ostopalveluita seurataan säännöllisesti sosiaalihuollon lapsi- ja perhepalveluissa. Henkilöstöpula ja rekrytointitauko ovat viivästyttäneet ostopalvelujen vähentämistä. Suunnitellaan dynaamisen toimittajarekisterin avaamista, siinä on palvelukuvaukset ostopalveluille.

Lastensuojelussa priorisoidaan perhepalvelujen ja omien yksiköiden käyttö, seurataan tarkasti laitoshoidon ostopalveluja. Jatketaan Kustaalan yhden yksikön sulkemisen suunnittelua (tuso 2024).

Vammaispalvelun sekä mielenterveys- ja riippuvuushoidon avoasumismuodot

100 000 €

100 000 €

Kuntoutus:

Vammaispalvelun asumispalvelut Vammaispalvelun asumispalveluiden kilpailutus on julkaistu. Päätösesitykset hallituksella liittyen omien palveluyksiköiden perustamiseen. Valmistelua jatkettu avin, kiinteistöpalveluiden kanssa.

Ympärivuorokautisen ostopalvelun vähentäminen
Omat paikat täytettynä tai valmistelussa. Akuutissa jonossa n. 8 aikuisasiakasta ja 2 lapsiasiakasta. Uusia ostopalvelusopimuksia solmittu tämän vuoden aikana (1-11/23) 1,2 milj. arvosta.

Ankaretin muutto tapahtuu suunnitelman mukaan joulukuussa (12.12). Oman tuotannon paikat kasvavat. YT-neuvottelut ja rekry-stop ovat aiheuttaneet sen, että jouduimme keskeyttämään rekrytoinnin eli muutosta huolimatta emme ole vielä valmiita vastaanottamaan Ankaret asumisykköön täyttä asiakasmäärää. Rekryt jatkuvat YT-neuvotteluiden päätyttyä. Hyvä asia on se, että hakijoita on tullut ja mahdollisesti osa siirtyy YT-neuvotteluiden kautta. Kreivinkodissa tällä hetkellä 9/15 asiakasta ja toimenpiteitä asiakasmäärän kasvuun tehdään yhdessä aikuissosiaalihuollon kanssa.

Voimakas panostus avoimiin ja puoliavoimiin hoitomuotoihin

1 490 000 €

750 000 €

Koti- ja asumispalvelut: Muutokset ympärivuorokautisessa palveluasumisessa

-Paikkamäärän vähentäminen eri yksiköissä, joista päätettiin vähentää paikkamäärää henkilöstöpulan vuoksi, on toteutettu, sillä ne olivat jo ennestään tauolla.

-Toven tuvan ja Mariakodin yhdistäminen on toteutettu.

-Muutokset yksiköissä, joiden toimintamuoto päätettiin muuttaa ympärivuorokautisesta palveluasumisesta, on osittain toimeenpantu (Solrosen, 4 asiakasta jäljellä 13:sta), ja Emiliakeskuksen kaikki asiakkaat asuvat siellä edelleen. Muutokset yksiköissä, joiden ehdotettiin muuttuvan pysyvistä palveluasumispaikoista intervallihoitopaikoiksi, on osittain toimeenpantu (vielä 3 paikkaa Alvinassa, joten nyt 7 paikkaa 12 paikasta, ja yksi kymmenestä intervallipaikasta Westerhemmet B:ssä).

Hoitoalan sijaismäärärahoista vähennetty 1,3 miljoonaa euroa: muutettu 26 toimipohjaa 0-budjettipohjiksi.

Erityisgeriatria suljettu ja integroitunut Vaativaan kuntoutusosastoon. Kaksi YLE osastoa muuttanut tammikaivolta H5 kerrokseen ja KIR osasto muuttanut H4 kerrokseen jo aiemmin syyskuun lopulla, joten koko kirurginen toiminta nyt H4 kerroksessa.

Päivystyksen liikkuvat palvelut startanneet ja työllistyneet. Nopean ja saumattoman kotiuttamisen -ryhmä aloittanut suunnittelun ja kokeiden/tutkimusten tuplakäytön ryhmä myös pitänyt aiheesta koulutusta.

Kuntoutus: Tehostettuun kotikuntoutukseen ohjautunut n. 30 asiakasta. Viimeisten kolmen viikon aikana asiakkaiden ohjautuminen lisääntynyt noin 5 asiakasta viikossa lisää. Toiminta ei ole vielä alkanut pohjoisen alueella. Ensimmäinen asiakas tullut 3.10.2023.

Hallinto-, tuki- ja johtorakenteiden ja palveluiden keventäminen

5 050 000 €

6 595 000 €

Yhteistoimintaneuvottelut organisaatio-, johtamis- ja esihenkilörakenteesta, asiantuntijatehtävistä ja hallintoprosesseista ovat olleet käynnissä 3.10.2023 lähtien ja päättyvät 14.12.2023.

Syksyn aikana on tarkasteltu erilaisia hankintoja ja sisäisiä prosesseja (esim. matkustusohjeet, siirtyminen Printer Driver -sovellukseen postilähetyksissä, lehtitilausten ja matkapuhelinliittymien läpikäynti ja vähentäminen). Joitakin päätöksiä ei ole vielä tehty (esim. kokoustarjoilut). Palvelujen tuottajille valmistellaan ohjetta hinnankorotuksista ja toiminnan tehostamisesta. Hankintakielto jatkuu vuoden 2023 loppuun, vain välttämättömiä hankintoja saa tehdä. It-palvelut tarkistetaan, ja osana sitä optimoidaan erilaiset ohjelmalisenssit. Työ palveluverkon parissa vaikuttaa vuokriin ja vähentää niitä, ARA-tukea saaneiden kohteiden vuokrien tarkistaminen jatkuu syksyn aikana kuntien kanssa. Erilaisten ostosopimusten läpikäynti ja mahdollinen uudelleen neuvotteleminen jatkuu aktiivisesti yhteistyössä toimialojen kanssa. Omistajaohjausjaosto on syksyn kahdessa kokouksessa päättänyt, miten 3,6 miljoonan euron säästövaatimus jaetaan inhouse-yhtiöiden kesken. Vuonna 2023 summa on 600 000 euroa.

Digitaalisia palveluja ja etäpalveluja kehitetään hyvinvointialueen kaikilla sektoreilla.

Videon avulla toteutettava etävastaanotto Oiva Healthin videopalvelun avulla. Koulutusmateriaali ammattilaisille on laadittu, koulutuksia suunnitellaan ja tiedotusmateriaali asukkaillemme on tehty, mutta sitä ei ole vielä julkaistu.

Työ Palvelutietovarannon päivittämisen parissa jatkuu.  Työ chattibotin parissa jatkuu edelleen. Chattibottiin on tulossa muutoksia samassa yhteydessä, kun chatti otetaan käyttöön. Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on hyväksynyt live chatti -palveluun vahvan tunnistautumisen. Demo-chatti on toimitettu ja siitä testataan sekä chatti-osiota että video-osiota. Vahva tunnistautuminen ei ole vielä käytössä. Suunnitteilla on, että Telia kouluttaa ÖVPH:n henkilöstöä. ÖVPH:ssa tehty koulutusmateriaali on valmis.

Kehitetään edelleen sähköisiä lomakkeita, joita voi käyttää vahvan tunnistautumisen jälkeen Webropolin kautta. Sosiaalihuollon lomakkeiden riskikartoitus on tehty. Useiden lomakkeiden työstäminen on aloitettu.

Työ sähköisen ajanvarauksen parissa jatkuu. Sähköinen ajanvaraus Pegasos-järjestelmässä on otettu käyttöön. Lifecare-järjestelmän käyttäjille käyttöönottoa suunnitellaan tammikuulle 2024.  Abilita-järjestelmän osalta käyttöönottoa suunnitellaan tammikuulle 2024. Toisen asteen opiskelijoille tarkoitettu Annie Advisor -tukibotti on otettu käyttöön kolmessa eri oppilaitoksessa. Suunnitteilla on sen laajentaminen neljänteen oppilaitokseen Pohjanmaalla. Annie-tukibotti lähestyy opiskelijoita tekstiviestillä esimerkiksi opintoihin, terveyteen ja mielenterveysongelmiin liittyvissä asioissa. 968 opiskelijaa on saanut viestin, ja heistä noin 8 % on tällä hetkellä vastannut tarvitsevansa tukea jossakin asiassa. Kansallinen taso on 13 %. Käydään keskustelua siitä, pilotoidaanko Digitaalinen perhekeskus vai ei. Selvitetään, onko muita mahdollisia ratkaisuja. Käydään keskustelua siitä, pilotoidaanko Tarmoa-verkkopalvelu vai ei. Selvitetään, onko muita mahdollisia ratkaisuja. Zoturi-palveluun liittyvä chatti on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2024 alussa. Omaolo-oirearviopalvelu laajeni lokakuun lopulla Vöyrille, Korsnäsiin ja Maalahteen. Sukupuolitautien oirearvio on otettu käyttöön Vaasassa, Pietarsaaressa, Luodossa, Pedersöressä ja Uudessakaarlepyyssä 29.11.2023. Omaolon hyvinvointitarkastus on tarkoitus ottaa käyttöön tammikuussa 2024.

Ikäihmisten digitaalisten palvelujen kehittäminen jatkuu, mutta konseptia on muutettu keskitetystä mallista malliin, jossa kaikki tiimit voivat antaa etähoitoa Alvar-palvelun kautta.

Digitaalinen hoitopolku on otettu käyttöön ortopediassa, siihen osallistuvat kirurgian poliklinikka, päiväkirurgia, preoperatiivinen yksikkö, kirurgian vuodeosasto ja fysiatrian poliklinikka, ja se on tarkoitus laajentaa koskemaan kaikkia ortopedisiä toimenpiteitä. Digitaalinen hoitopolku on otettu käyttöön myös tähystysyksikössä. Toiminnanohjausjärjestelmää laajennetaan. Sillä tuetaan kokonaisnäkemystä sekä sisäisestä asiakasohjauksesta että henkilöstön resursoinnista. Kokonaisuudesta tulee näkyvämpi, ja se tukee myös tike-työtä. Laajentaminen on aloitettu perusterveydenhuollon terveyskeskuksista. Digiklinikan eli digikeskuksen suunnittelu jatkuu. Asiakkaiden ohjaaminen digitaalisten palvelujen pariin verkkosivullamme jatkuu yhteistyössä viestinnän kanssa.

Yhteensä

9 485 000

9 865 000

Jakelu