Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto
Pöytäkirja 08.02.2024/Pykälä 4

Pohjanmaan hyvinvointialueen sopimushallinnan ohje

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto 08.02.2024 § 4

747/00.01.02.00/2024    

Valmistelija Liukkonen Maria

Lisätietoja: puhelinnumero:040 531 8628, maria.liukkonen@ovph.fi

Hyvinvointialueesta annetun lain 95 §:n mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset sopimusten hallinnasta. Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 67 §:n mukaan aluehallitus vastaa sopimusten hallinnan ja valvonnan järjestämisestä sekä määrää sopimushallinnan roolit. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto tukee aluehallitusta sopimusten hallinnan ja valvonnan järjestämisessä.

Sopimushallinta on yksi keskeinen johtamisen työväline ja sen kautta on mahdollista ohjata ja tukea hyvinvointialueen toimintaa ja samalla hallita toimintaan liittyviä riskejä.
Sopimushallinta kattaa sopimuksen koko elinkaaren: sopimuksen valmistelun ja laadinnan, mahdolliset sopimusneuvottelut, sopimuksen tallettamisen, sopimusseurannan, sopimuksen päättymisen sekä sopimusten arkistoinnin tai hävittämisen sille määrätyn säilytysajan päätyttyä. Hyvinvointialueella tarvitaan selkeitä sopimusprosesseja ja sopimusten vastuuhenkilöitä - sopimushallinnan tärkeimpiä tekijöitä onkin, että sopimuksen elinkaaren vastuut määritellään etukäteen.

Pohjanmaan hyvinvointialueen sopimusohjeella määritellään sopimushallinnan roolit, vastuut ja toimintaohjeet.  Ohje on tarkoitettu kaikille hyvinvointialueen työntekijöille ja viranhaltijoille, jotka osallistuvat sopimushallintaan eri rooleissa, kuten sisällön valmistelijana, sopimusyhteyshenkilönä, allekirjoittajana, tallettajana tai käyttäjänä. Ohjeessa viitatut hyvinvointialueen sopimusprosessit ja siihen liittyvät vastuut määritellään erikseen vuoden 2024 aikana.

Hallintojohtaja Jakobsson-Pada Linda

Päätös: