Aluehallitus
Pöytäkirja 15.04.2024/Pykälä 84

Pohjanmaan hyvinvointialueen ja Vaasan yliopiston yhteistyön laajentaminen / hallitustyöskentelyn ja luottamushenkilöorganisaation arviointi ja kehittäminen

Aluehallitus 15.04.2024 § 84

1496/00.02.01/2024    

Valmistelija Kinnunen Marina

Lisätietoja: puhelinnumero: 044 323 1808, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Pohjanmaan hyvinvointialueella ja Vaasan yliopistolla on sopimus strategisesta yhteistyöstä hyvinvointialueen perustamisen ja muutosjohtamisen sekä erityisesti vaikuttavuuden strategisen johtamisen tueksi vuosille 2021-2024.  Tutkimusyhteistyötä laajennetaan siten, että se tulee ajallisesti ulottumaan vuoteen 2028.  Sopimuksen laajennuksen myötä toteutetaan tarkastuslautakuntaa lukuunottamatta toimielinten ja erityisesti hallitustyöskentelyn arviointia ja pitkäjännitteistä, yli valtuustokausien ulottuvaa kehittämistä. Tutkimusprojekti ja kehittäminen toteutetaan kaksikielisesti.

Arviointi kohdistuu erityisesti seuraaviin osa-alueisiin

1) aluehallituksen strategisen kyvykkyyden ja toiminnan vaikuttavuuden lisääminen (tehdäänkö oikeita asioita?),

2) toimivalta-, toimenkuva- ja toimintaroolien selkeyttäminen (tiedetäänkö, kuka tekee ja mitä?)

3) toimintatapojen ja toimintakulttuurin kehittäminen tavalla, joka tehostaa päätöksentekoa, aluehallituksen yhteistoimintaa mahdollistaen operatiivisen toiminnan tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden (tehdäänkö asioita oikein ja oikea-aikaisesti?).

Osana arviointia hahmotetaan Pohjanmaan hyvinvointialueen aluehallituksen toiminnan lähtötilanne ja toimintamalli yhdessä hallitukselle esittelyvastuussa olevan hyvinvointialueen virkamiesjohdon ja aluehallituksen kanssa ja tämän jälkeen käynnistää yhteinen tutkimus- ja arviointitietoon perustuva kehittämishanke. Kehittämishankkeeseen sisältyy mm.  erimuotoisia haastatteluita, kyselyitä ja työpajoja.

Arvioinnin tavoitteena on auttaa Pohjanmaan hyvinvointialuetta kehittämään aluehallituksen toimintaa ja strategista kyvykkyyttä vaikuttavuusperusteiseen ohjaukseen. Vaikuttavuuden johtaminen edellyttää hyvinvointialueen onnistunutta vuorovaikutteista hallintaa. Arvioinnissa tulee ottaa huomioon myös kaksikielisyyden merkitys Pohjanmaan hyvinvointialueen toiminnassa ja toiminnan kehittämisessä. Luottamushenkilöille kohdennettava kaksikielisyyttä koskeva kysely ja kielellisten seikkojen huomioinnin kehittäminen palveluissa ja kokoustyöskentelyssä sisällytetään yliopiston kanssa tehtävään kehittämishankkeeseen. Ensimmäinen raportti valmistuu loppuvuodesta 2024.

Kehittämishankkeen kuvaus on tarkemmin nähtävillä liitteessä.

Hyvinvointialuejohtaja Kinnunen Marina

Päätös: