Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto
Pöytäkirja 23.05.2024/Pykälä 14

Riskiarvioinnin kooste

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto 23.05.2024 § 14

2885/00.01.04/2024    

Valmistelija Granö Anna

Lisätietoja: puhelinnumero: 06 218 1111 (vaihde), etunimi.sukunimi@ovph.fi

Riskienarvioinnin koosteessa on kevätkaudelle koottu kolme suurta kokonaisuutta; toimialueiden strategisten riskien kehittyminen, tulevaisuus- ja sopeuttamisohjelmaan liittyvät riskit sekä operatiivisen toiminnan muutoksiin liittyvät riskit.

Käynnissä oleva tulevaisuuden suunnittelu ja sopeuttamisohjelman mukaisia muutoksia tehdään paljon, ja linjauksen mukaisesti jokaisesta palveluverkkoon vaikuttavasta muutoksesta tehdään ennakkovaikutusten arviointi (EVA). Ennakkoarviointi tehdään päätösesityksistä, joilla saattaa olla olennaisia vaikutuksia alueen asukkaiden tai väestöryhmien hyvinvointiin ja terveyteen tai turvallisuuteen lyhyellä tai pitkällä aikavälillä. Koska tulevaisuuden suunnittelu- ja sopeuttamisohjelman muutoksia on suunniteltu eri vuosille, on eritahtiin tapahtuvien muutosten osalta osin hankalaa hahmottaa eri toimenpiteiden pitkäaikaiset vaikutukset. Operatiivisessa toiminnassa on käynnissä uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönottoprojekti, jonka etenemisen eri vaiheissa tehdään riskienarviointia jotta mahdolliset riskit tunnistetaan ja osataan varautua mahdollisin riskeihin ja löytää riskienhallinnan keinot. Samoin digitaalisten palveluiden käyttöönottoprojekteissa riskienarvioinnit ovat osa käyttöönottoa.

Muutosten suunnitteluvaiheessa arvioitujen riskien hallinta itse muutoksen toteutuksessa on ratkaisevan tärkeää, jotta riskienhallinnassa onnistutaan. Useiden yhtä aikaa tapahtuvien muutosten riskien huomioiminen vaatii hyvää tilannetietoisuutta ja suunnittelua koko organisaatiossa.  Muutosten johtamiseen tulee sitoutua kaikilla tasoilla, jotta tavoiteltavat säästöt ja muutokset saadaan tehtyä.

Laatujohtaja Plukka Mari

Päätös: