Aluevaltuusto
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 32

Tilintarkastuspalveluja koskeva optiovuosi 2025

Tarkastuslautakunta 20.05.2024 § 57

Valmistelija Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 187 8110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Aluevaltuusto valitsee hyvinvointialuelain (611/2021) 126 §:n mukaan hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Hyvinvointialueen tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on hyvinvointialuelain 125 §:n mukaan valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Aluevaltuusto on 28.11.2022 § 97 tarkastuslautakunnan esityksen mukaisesti valinnut Pohjanmaan hyvin-vointialueen vuosien 2023-2024 sekä optiona vuoden 2025 hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilin-tarkastusyhteisöksi KPMG Oy Ab:n. Aluevaltuuston päätökseen perustuen Pohjanmaan hyvinvointialueen ja KPMG Oy Ab:n välillä on allekirjoitettu tilintarkastuspalveluja koskeva toimeksiannon vahvistuskirje 12.6.2023. Vastuunalaisena tilintarkastajana on toiminut JHT, HT Martin Slotte.

Optiovuoden 2025 mahdollisesta käytöstä tulee tehdä päätös aluevaltuustossa. Hallinnon ja talouden tarkastuksen tarjouspyynnön (HANK22/VLO91, 9.9.2022) mukaan Pohjanmaan hyvinvointialue tekee erillisen päätöksen optiovuoden 2025 käytöstä viimeistään kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä, eli viimeistään 30.9.2024 mennessä. Varsinainen sopimuskausi tarjouspyynnössä on 1.1.2023-31.12.2024. Tarkastuspäivän hinnat ovat kiinteitä tilivuosille 2023-2024 ja optiovuodelle 2025. Sopimuskausi 1.1.2025 alkaen on voimassa samoin sopimuskauden 1.1.2023-31.12.2024 ehdoin siihen saakka, kunnes optiovuoden 2025 tilintarkastus on loppuun suoritettu ja tilinpäätös on hyväksytty.

Tarkastuspäällikkö Tammelin Margit

Ehdottaa, että tarkastuslautakunta päättää esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto päättää,
1. että tilintarkastuspalveluja koskeva optiovuosi 2025 otetaan käyttöön ja
2. että tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab:lle ilmoitetaan optiovuoden 2025 käyttöönotosta tarjouspyynnön edellyttämässä määräajassa, eli viimeistään 30.9.2024 mennessä.

Päätös:

Tarkastuslautakunta päätti esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto päättää,

1. että tilintarkastuspalveluja koskeva optiovuosi 2025 otetaan käyttöön ja

2. että tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab:lle ilmoitetaan optiovuoden 2025 käyttöönotosta tarjouspyynnön edellyttämässä määräajassa, eli viimeistään 30.9.2024 mennessä.

Merkittiin, että vastuunalainen tilintarkastaja JHTT, HT Martin Slotte KPMG:ltä poistui asian käsittelyn ajaksi.

Aluevaltuusto 10.06.2024 § 32

1874/02.08.00/2022    

Valmistelija Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 187 8110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Tarkastuslautakunta

Päätös: