Aluevaltuusto
Pöytäkirja 30.09.2024/Pykälä 55

Valtuustoryhmätuki - tarkastuslautakunnan selvitysraportti

Tarkastuslautakunta (Pohjanmaan hyvinvointialue) 24.05.2023 § 30

481/00.01.01/2023

Valmistelija: Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 1878110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Hyvinvointialueesta annetun lain (611/2021) 27 §:n mukaan hyvinvointialue voi valtuustoryhmien toimintaedellytyksien parantamiseksi tukea taloudellisesti valtuustoryhmien sisäistä toimintaa sekä toimenpiteitä, joilla valtuustoryhmät edistävät hyvinvointialueen asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia.

Pohjanmaan hyvinvointialueen valtuusto päätti 6.6.2022 § 57, että aluevaalien tuloksen perusteella muodostetuille valtuustoryhmille maksetaan puoluetukea 4 000 euroa/henkilö vuonna 2022 ja 6 000 euroa/henkilö vuodesta 2023 lähtien. Tuki myönnetään valtuustoryhmän toiminnan tukemiseen ja maksetaan yhdistysmuotoiselle oikeushenkilölle.

Valtuustoryhmille on toimitettu lokakuussa 2022 ohjeistus ja ennakkosuunnitelma/hakemus puoluetuen hakemista varten.

Vuoden 2022 tuet maksettiin joulukuussa. Vuonna 2023 tuet maksetaan kahdessa erässä, maaliskuussa ja lokakuussa. Vuodesta 2023 alkaen hakemuksen yhteydessä on esitettävä ennakkosuunnitelma tuen käytöstä sekä selvitys aikaisemman tuen käytöstä.

Ennen uuden tuen myöntämistä on toimitettava selvitys siitä, miten tukea on käytetty edellisen maksukauden aikana. Ellei tuen saaja toimita hyväksyttyä selvitystä määräajassa, tuki voidaan periä takaisin. Tapauksissa, joissa tukea ei ole käytetty myönnettyyn käyttötarkoitukseen kokonaan, voi tuen myöntänyt viranhaltija periä maksetun tuen tai osan siitä takaisin tai jättää seuraavaksi vuodeksi myönnetyn tuen kokonaan tai osittain maksamatta.

Aluehallitus ja aluevaltuusto ovat saaneet tiedoksi valtuustoryhmien kevään 2023 tuet (aluevaltuusto 24.4.2023 § 23)

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja:

Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedoksi.

Päätös:

Tarkastuslautakunta merkitsi asian tiedoksi. Tarkastuslautakunta tekee syksyllä selvityksen, jossa käydään läpi myös muiden hyvinvointialueiden mallit sen selvittämiseksi, tarvitaanko tukihakemus- ja selvitysprosessiin selvennyksiä.

Tarkastuslautakunta 18.09.2024 § 79

Valmistelija Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 1878110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on hyvinvointialuelain 125 §:n mukaan arvioida, ovatko aluevaltuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoittet hyvinvointialueella ja hyvinvointialuekonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa aluevaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Lautakunta voi antaa aluevaltuustolle muitakin tarpeellisina pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista.

Tarkastuslautakunta on hyväksynyt 25.9.2023 § 42 arviointisuunnitelman lautakunnan toimikaudelle 2023-2025 ja § 43 arviointisuunnitelmaa tarkentavan vuoden 2023 arviointiohjelman. Aluevaltuusto on 10.6.2024 § 31 merkinnyt tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen 2023 tiedoksi. Vuoden 2024 arviointiohjelman tarkastuslautakunta on hyväksynyt 17.6.2024 § 64.

Tarkastuslautakunta on 24.5.2023 § 30 merkinnyt tiedoksi valtuustoryhmätukea koskevan asian ja päättänyt tehdä syksyllä selvityksen, jossa käydään läpi myös muiden hyvinvointialueiden mallit, sen selvittämiseksi tarvitaanko tukihakemus- ja selvitysprosessiin selvennyksiä. Tarkastuslautakunnan selvitysraporttia, Pohjanmaan hyvinvointialueen valtuustoryhmätuen prosessista - tuen hakeminen ja raportointi tuen käytöstä, on valmisteltu syykauden 2023 ja kevätkauden 2024 aikana tarkastuslautakunnan alaisessa ulkoisen tarkastuksen yksikössä.

Luonnos tarkastuslautakunnan selvitysraportti, Pohjanmaan hyvinvointialueen valtuustoryhmätuen prosessista - tuen hakeminen ja raportointi tuen käytöstä, on kokouksen oheismateriaalina. Tarkastuslautakunnan selvitysraportti tulee julkiseksi, kun se on tarkastuslautakunnassa hyväksytty ja valmis käyttötarkoitukseensa (JulkL 6.1 § 9 kohta, 24.1 § 15 kohta). Selvitysraportti lisätään pöytäkirjan liitteeksi, kun se on hyväksytty ja valmis.

Tarkastuspäällikkö Tammelin Margit

ehdottaa, että tarkastuslautakunta päättää
1. valmistella ja hyväksyä selvitysraportin Pohjanmaan hyvinvointialueen valtuustoryhmätuen prosessista - tuen hakeminen ja raportointi tuen käytöstä,
2. oikeuttaa tarkastuspäällikön tekemään selvitysraporttiin teknisluonteisia muutoksia,
3. esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto merkitsee selvitysraportin tiedoksi ja pyytää aluehallitukselta lausunnon selvitysraportissa esitetyistä havainnoista, ja
4. tarkastaa pykälän tässä kokouksessa.

Päätös:

Tarkastuslautakunta päätti
1. valmistella ja hyväksyä selvitysraportin Pohjanmaan hyvinvointialueen valtuustoryhmätuen prosessista - tuen hakeminen ja raportointi tuen käytöstä,
2. oikeuttaa tarkastuspäällikön tekemään selvitysraporttiin teknisluonteisia muutoksia,
3. esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto merkitsee selvitysraportin tiedoksi ja pyytää aluehallitukselta lausunnon selvitysraportissa esitetyistä havainnoista ja
4. tarkastaa pykälän tässä kokouksessa.

Aluevaltuusto 30.09.2024 § 55

4672/00.03.01/2024    

Valmistelija Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 1878110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Päätös: