Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 23.10.2024/Pykälä 87

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2023 - Aluehallituksen selvitys

Aluehallitus 16.09.2024 § 171

Valmistelija Jakobsson Linda

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 649 2883, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Tarkastuslautakunnan on hyvinvointialueista annetun lain 125. §:n mukaan annettava kultakin vuodelta arviointikertomus siitä, ovatko aluevaltuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet hyvinvointialueella ja hyvinvointialuekonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on myös arvioitava, kuinka tarkoituksenmukaisella tavalla toiminta on järjestetty. Pohjanmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta teki selkoa vuoden 2023 arviointikertomuksesta aluevaltuuston 10.6.2024 (§31) pitämässä kokouksessa.

Tarkastuslautakunta suosittelee arviointikertomuksessa, että sanallista raportointia ja analyysia mittareihin ja toimenpiteisiin liittyen kehitetään hyvinvointialueen strategiassa vahvistettujen strategisten tavoitteiden osalta niin, että kokonaiskuvasta tulee selkeämpi ja onnistumista voidaan arvioida paremmin.

Tarkastuslautakunta toteaa, että tilivuoden 2023 tulos oli 38,0 miljoonaa euroa alijäämäinen. Hyvinvointialueita ohjaava lainsäädäntö edellyttää, että talouden tulee olla tasapainossa vuoteen 2026 mennessä. Tulevaisuus- ja sopeuttamisohjelmassa 2023-2026 vahvistettu sopeuttamistaso on yhteensä 77 miljoonaa euroa. Vuoden 2023 tavoitetaso 10 miljoonaa euroa on saavutettu. Tarkastuslautakunta toteaa, että sekä päätetyissä että tulevissa tulevaisuus- ja sopeuttamisohjelman toimenpiteissä pysyminen on tärkeää, kuten myös raportointi siten, että säästötoimenpiteiden toteutumista on mahdollista arvioida.

Tarkastuslautakunta nostaa esille myös hankintaprosessin ja kuinka tärkeää on, että hankintaprosessin suunnitteluvaihe on aikataulutettu, organisoitu ja vastuutettu, ja että hankintaohjeet on päivitetty. Suosituksena on kartoittaa hankintayhteistyön laajentamisen ja kehittämisen mahdollisuuksia yhteistyöalueella ja parantaa viestintää hyvinvointialueen tulevista hankinta-aikeista.

Tarkastuslautakunta toteaa arviointikertomuksessa myös, että hyvinvointialueen tulee varmistua siitä, että omistajaohjauksen asiakirjat ja toimenpiteet toteuttavat parhaalla tavalla omistajan tahdon ja tavoitteiden huomioon ottamista yhteisön toiminnassa. Tarkastuslautakunta suosittelee analysoimaan, onko inhouse-yhtiöiden käyttö kustannustehokasta, mitä vaihtoehtoja on ja mitkä vaihtoehtojen vaikutukset ovat.

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus on kokonaisuudessaan liitteessä 1 ja valmistelun ehdotus hallituksen vastaukseksi on liitteessä 2.

Hyvinvointialuejohtaja Kinnunen Marina

ehdottaa, että aluehallitus antaa oheisen selvityksen aluevaltuustolle vastauksena niihin toimenpide ehdotuksiin, jotka tarkastuslautakunta on tuonut esille vuoden 2023 arviointikertomuksessa Pohjanmaan hyvinvointialueesta.

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin.

Aluevaltuusto 30.09.2024 § 49

Valmistelija Jakobsson-Pada Linda

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 649 2883, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Hallitus

antaa oheisen selvityksen aluevaltuustolle vastauksena niihin toimenpide-ehdotuksiin, jotka tarkastuslautakunta on tuonut esille vuoden 2023 arviointikertomuksessa Pohjanmaan hyvinvointialueesta.

Päätös:

Aluevaltuusto tutustui hallituksen selvitykseen ja hyväksyi sen.

Tarkastuslautakunta 23.10.2024 § 87

1488/00.03.01/2024    

Valmistelija Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 187 8110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Aluevaltuusto on 10.6.2024 § 31 merkinnyt Pohjanmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomuksen tiedoksi ja velvoittanut aluehallituksen antamaan aluevaltuustolle syyskuun loppuun mennessä lausunnon arviointikertomuksessa olevista havainnoista.

Hyvinvointialuelain (611/2021) 125 §:n mukaan aluehallitus antaa aluevaltuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Aluehallitus on käsitellyt asian 16.9.2024 § 171 ja antanut lausunnon tiedoksi aluevaltuustolle 30.9.2024 § 49.

Tarkastuspäällikkö Tammelin Margit

Päätös: