Aluevaltuusto
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 74

Sidonnaisuusilmoitusvelvollisuuden noudattamisen valvonta ja yhteenveto sidonnaisuusilmoituksista

Tarkastuslautakunta 27.11.2024 § 104

Valmistelija Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 187 8110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Hyvinvointialuelain 89.2 §:ssä säädettyjen hyvinvointialueen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään ja luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Hyvinvointialuelain 125 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valvoa, että 89 §:ssä säädettyä velvollisuutta ilmoittaa sidonnaisuuksista noudatetaan, ja saattaa ilmoitukset aluevaltuuston tiedoksi. Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 92 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on vuosittain saatettava sidonnaisuusilmoitukset aluevaltuustolle tiedoksi.

Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee seuraavia:

• aluevaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat
• aluehallituksen jäsenet ja varajäsenet
• aluehallituksen jaostojen jäsenet ja varajäsenet
• lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat
• hyvinvointialuejohtaja
• edellä mainittujen toimielinten esittelijät

Ilmoituksen tekeminen on luottamushenkilölle ja viranhaltijalle kuuluva velvollisuus. Lain 89 §:n mukaan sidonnaisuusilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on luottamustoimeen tai tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös viivytyksettä ilmoitettava sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. 

Pohjanmaan hyvinvointialueen aluevaltuusto on merkinnyt viimeksi sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi kokouksessa 20.12.2023 § 88.  Marraskuussa 2024 ilmoitusvelvollisille on lähetetty pyyntö ilmoituksen antamiseen, mikäli ilmoitusta ei ole annettu ja aiemmin annettujen tietojen tarkistamiseen. Sidonnaisuusrekisterin tietojen kattavuuden vuoksi myös niitä ilmoitusvelvollisuuden piirissä olevia henkilöitä, joilla ei ole merkittäviä sidonnaisuuksia on pyydetty palauttamaan ilmoitus sähköisen järjestelmän kautta.

Ilmoitusvelvollisia luottamushenkilöitä ja viranhaltijoita on 14.11.2024 yhteensä 155 henkilöä. Sidonnaisuusilmoitusvelvollisuuden on täyttänyt 109 luottamushenkilöä (81 %) ja 18 viranhaltijaa (86 %). Yhteenveto sidonnaisuusilmoituksista ajankohdassa 14.11.2024 on liitteenä (ei julkinen, sisältää henkilötietoja). Julkaistut ajantasaiset sidonnaisuusilmoitukset ovat nähtävissä hyvinvointialueen verkkosivuilla osoitteessa:

https://asiointi.asiat.fi/Sidonnaisuusrekisteri/Julkaisu

Hallintosäännön mukaan sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjänä on tarkastuslautakunta. Sidonnaisuusrekisteriin kirjataan ainoastaan pakolliset hyvinvointialuelain mukaiset sidonnaisuudet. Vapaaehtoisesti annettuja sidonnaisuusilmoituksia ei kirjata.

Hyvinvointialuelain mukaan ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. Kansallisarkiston päätöksen mukaisesti sidonnai­suusilmoituksien ja sidonnaisuusrekisterien tiedot tulee säilyttää pysyvästi sähköisessä arkistossa.

Tarkastuspäällikkö Tammelin Margit

ehdottaa, että tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi
1. 14.11.2024 mennessä annetut tarkastetut sekä hyväksytyt uudet ja päivitetyt sidonnaisuusilmoitukset,
2. liitteen sidonnaisuusrekisterissä 14.11.2024 näkyvistä julkaistuista sidonnaisuusilmoituksista,
3. että luottamustoimen tai tehtävän päättymisen jälkeen henkilöä koskevat tiedot on poistettu julkisesta sähköisestä sidonnaisuusilmoitusrekisteristä
ja päättää
4. saattaa julkaistut sidonnaisuusilmoitukset aluevaltuuston 9.12.2024 kokoukseen tiedoksi merkittäväksi ja
5. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa.

Päätös:

Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi
1. 14.11.2024 mennessä annetut tarkastetut sekä hyväksytyt uudet ja päivitetyt sidonnaisuusilmoitukset,
2. liitteen sidonnaisuusrekisterissä 14.11.2024 näkyvistä julkaistuista sidonnaisuusilmoituksista,
3. että luottamustoimen tai tehtävän päättymisen jälkeen henkilöä koskevat tiedot on poistettu julkisesta sähköisestä sidonnaisuusilmoitusrekisteristä
ja päätti
4. saattaa julkaistut sidonnaisuusilmoitukset aluevaltuuston 9.12.2024 kokoukseen tiedoksi merkittäväksi ja
5. tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa.

Aluevaltuusto 09.12.2024 § 74

6244/00.03.01/2024    

Valmistelija Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 187 8110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Tarkastuslautakunta

Päätös: