RSS-linkki
Kokousasiat:https://ovph-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://ovph-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Aluehallitus
Pöytäkirja 20.01.2025/Pykälä 14
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Valtuustoryhmätuki, selvitysraportin aiheuttamat toimenpiteet ja päivitetty ohjeistus 2025
Aluehallitus 20.01.2025 § 14
245/00.02.00/2025
Valmistelija Nystrand Lena
Berg Päivi
Lisätietoja: puhelinnumero: 06 218 1111, etunimi.sukunimi@ovph.fi
Hyvinvointialuelain (611/2021) 27 §:n mukaan valtuustoryhmien toimintaedellytyksien parantamiseksi hyvinvointialue voi taloudellisesti tukea valtuustoryhmien sisäistä toimintaa sekä toimenpiteitä, joilla valtuustoryhmät edistävät hyvinvointialueen asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia.
Pohjanmaan hyvinvointialueen valtuusto teki 6.6.2022 § 57 päätöksen, jonka mukaan tukea maksetaan aluevaalien tuloksen perusteella muodostetuille valtuustoryhmille 4000 € varsinaista valtuutettua kohden vuonna 2022 ja 6000 €/varsinainen valtuutettu vuonna 2023 ja eteenpäin. Tuki myönnetään valtuustoryhmän toiminnan tukemiseen ja se maksetaan yhdistysmuotoiselle oikeushenkilölle. 20.12.2023 § 90 Pohjanmaan hyvinvointialueen valtuusto päätti muuttaa tuen tasoon 5000 e/jäsen, mutta pienemmissä valtuustoryhmissä tuki on edelleen 6000 €/jäsen.
Käytännössä valtuustoryhmillä on ollut mahdollisuus anoa tukea hyvinvointialueiden käynnistyessä laaditun ohjeistuksen ja ennakkosuunnitelman/hakemuksen mukaisesti. Määrärahaa on vuositasolla voinut hakea kahdessa erässä. Kaikki valtuustoryhmät eivät ole tukea hyödyntäneet. Tuen käytön selvityksessä ei ole tähän saakka edellytetty liitettäväksi toteutuneita kustannuksia todentavia tositteita.
Tarkastuslautakunta on laatinut syksyllä 2024 selvitysraportin Pohjanmaan hyvinvointialueen valtuustoryhmätuen prosessista. Aluevaltuusto on 30.9.2024 § 55 merkinnyt raportin tiedoksi ja pyytänyt aluehallitukselta lausuntoa raportissa esitetyistä havainnoista.
Tarkastuslautakunnan havainnoissa nostetaan esiin, että 1.1.2023 voimaantulleessa hallintosäännössä ei ole mainintaa valtuustoryhmien toiminnan tukemisesta. Selvitysraportissa suositetaan, että valtuustoryhmien toiminnan tukemisen periaatteet käsitellään hallituksessa ja tuodaan aluevaltuustolle tiedoksi. Lisäksi suositellaan, että ohjeistukseen sisällytettäisiin vaatimus toteutuneiden kustannusten todentavista tositteista sisäisen valvonnan tueksi. Kolmantena suosituksena tarkastuslautakunta nostaa esille, että valtuustoryhmien toimintatuen periaatteisiin lisätään maininta siitä, että valtuustoryhmien toimintatuki ei ole puoluetukea.
Selvitysraportin perusteella valtuustoryhmätuen ohjeistukseen, maksatusprosessiin ja toteutuneiden kulujen seurantaan esitetään seuraavia päivityksiä
- Valtuustoryhmätuen anominen tapahtuu kerran vuodessa (tammikuussa koko kuluvan toimintavuoden osalta), lukuun ottamatta niitä vuosia, jolloin on aluevaalit ja maksatuskausia on kaksi.
- 2025 osalta valtuustoryhmäntuen anominen päättyy 14.2.2025 johtuen ohjeistuksen ja periaatteiden päivityksestä tammikuun hallituksen kokouksessa
- Tuen käytön selvitys päättyneen toimintakauden määrärahatoteutumasta toimitetaan kerran vuodessa (tammikuussa koskien edellistä vuotta), lukuun ottamatta niitä vuosia jolloin on aluevaalit ja jolloin selvitys laaditaan kummallekin kalenterivuoden valtuustoryhmälle erikseen
- Tuen käytön selvitykseen on liitettävä kustannukset todentavat tositteet
- Ohjeistukseen lisätään periaate siitä, että valtuustoryhmien toimintatuki ei ole puoluetukea
Hallintosäännön päivitys on käynnissä. Valtuustoryhmätukeen liittyvä kirjaus huomioidaan päivityksen yhteydessä.
Hallintojohtaja Jakobsson-Pada Linda
ehdottaa, että aluehallitus päättää
1. Hyväksyä valtuustoryhmätuen ohjeistuksen ja periaatteet sekä maksatuksen ja toteumaseurannan prosessin edellä kuvatun ja liitteiden mukaisesti
2. Hyväksyä, että 2024 toteumaseuranta tehdään uuden ohjeen mukaisesti sisältäen tositteet.
3. Lähettää selvitysraportin johdosta tehdyt kehittämistoimenpiteet tiedoksi aluevaltuustolle
4. Toteaa, että tarkastuslautakunnan selvitysraportin huomautukset hallintosääntöä koskien huomioidaan osana hallintosääntöpäivitystä
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
Jakelu |
|
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|