Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 19.03.2025/Pykälä 24

Tilivelvolliset 2025

Tarkastuslautakunta 13.11.2024 § 97

Valmistelija Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 187 8110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Hyvinvointialuelain 22 §:n mukaan aluevaltuusto päättää tilivelvollisten nimeämisestä. Laki ei vaadi tilivelvollisten määrittelemistä ennakolta. Tilivelvollisten ja muiden vastuullisten kannalta on kuitenkin selkeämpää, jos he tietävät, keitä vastuuvapauslausuma koskee. Viime kädessä hyvinvointialueen vastuunalaisella tilintarkastajalla on kuitenkin harkintavalta tilivelvollisten määrittelemisessä. Tilivelvollisten määrittelyä päivitetään muun muassa organisaatio- ja hallintosääntö muutosten yhteydessä.

Hyvinvointialuelain tarkoittamia tilivelvollisia ovat aluehallituksen, lautakuntien sekä niiden jaostojen jäsenet sekä tehtäväalueiden johtavat viranhaltijat. Johtavina viranhaltijoina voidaan pitää toimielimien esittelijöitä sekä toimielimen tehtäväalueella itsenäisestä tehtäväkokonaisuudesta vastaavia viranhaltijoita.

Hyvinvointialuelain 125 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella aluevaltuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Koska luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden tilivelvollisuus liittyy läheisesti hallinnon ja talouden tarkastukseen, on perusteltua, että tarkastuslautakunta valmistelee aluevaltuustolle tilivelvollisten nimeämistä koskevan päätöksen.

Liitteessä oleva tilivelvollisten luettelo on laadittu 1.10.2024 voimaan tulleen ja 1.1.2025 voimaan tulevan Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön ja hyvinvointialueen organisaatiokaavion 2025 pohjalta. Aluevaltuusto hyväksyi kokouksessaan 30.9.2024 § 54 hallintosäännön 34 §:n muutoksen siten, että toimialojen lukumäärää vähennetään yhdeksästä kahdeksaan siten, että psykososiaalisten palvelujen toimiala ja kuntoutuksen toimiala yhdistetään uudeksi toimialaksi, jonka nimi on kuntoutus ja psykososiaaliset palvelut. Muutos tulee voimaan 1.1.2025.

Tarkastuslautakunnan edellinen esitys aluevaltuustolle tilivelvollisten määrittelystä vuodelle 2023 ja 2024 oli 18.3.2024 § 28. Edellä mainittujen vuosien tilivelvollisten määrittelystä tarkastuslautakunta pyysi aluehallitukselta lausunnon 12.2.2024 § 21.

Hyväksyessään tilinpäätöksen aluevaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Vastuuvapauden myöntämisen jälkeen siviilioikeudellisten vahingonkorvausvaatimusten esittäminen ei enää ole mahdollista. Sen sijaan rikokseen perustuvia vaatimuksia voidaan esittää virkarikosoikeudenkäynnissä myöhemminkin.

Tarkastuspäällikkö Tammelin Margit

ehdottaa, että tarkastuslautakunta esittää aluevaltuustolle, että Pohjanmaan hyvinvointialueen tilivelvollisia vuonna 2025 ovat liitteessä mainitut toimielinten jäsenet, esittelijät ja viranhaltijat. Tilivelvollisuus koskee myös toimielimen varajäseniä siltä osin, kun he osallistuvat kokouksiin, viranhaltijoiden sijaisia heidän toimiessaan tilivelvollisen viranhaltijan sijaisena sekä tilivelvollisen esittelijän sijaista.

Päätös:

Tarkastuslautakunta esittää aluevaltuustolle, että Pohjanmaan hyvinvointialueen tilivelvollisia vuonna 2025 ovat liitteessä mainitut toimielinten jäsenet, esittelijät ja viranhaltijat. Tilivelvollisuus koskee myös toimielimen varajäseniä siltä osin, kun he osallistuvat kokouksiin, viranhaltijoiden sijaisia heidän toimiessaan tilivelvollisen viranhaltijan sijaisena sekä tilivelvollisen esittelijän sijaista.

Tarkastuslautakunta 19.03.2025 § 24

ÖVPH/5931/00.03.01/2024    

Valmistelija Tammelin Margit

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 187 8110, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Tarkastuslautakunnan esitys aluevaltuustolle Pohjanmaan hyvinvointialueen vuoden 2025 tilivelvollisista on sisältynyt toiminta- ja taloussuunnitelmaan 2025-2027, jonka aluehallitus on hyväksynyt 25.11.2024 § 271. Aluevaltuusto on 9.12.2024 § 78 hyväksynyt aluehallituksen ehdotuksen, että tilivelvollisia ovat hallituksen, jaostojen ja lautakuntien jäsenet, varajäsenet ja esittelijät sekä hyvinvointialueen johtaja, sektori- ja resurssijohtajat, toimialajohtajat ja hyvinvointialueen muut johtavat viranhaltijat.

Tarkastuspäällikkö Tammelin Margit

Päätös: