Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 19.03.2025/Pykälä 26

Muut mahdolliset asiat

Tarkastuslautakunta 19.03.2025 § 26

Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 161 §:n mukaan asiat päätetään kokouksissa viranhaltijan esittelystä. Hallintosäännön 160 §:n mukaan toimielin voi esittelijän tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.

Pykälän kohdalla voidaan esimerkiksi jakaa tietoa, ilmoittaa asioista, tehdä aloitteita ja esittää kysymyksiä

Arviointikertomus 2024 - saavutettava asiakirja ja käännös suomi-ruotsi

Arviointikertomus 2024 toteutetaan word-muotoisena pdf-asiakirjana, jonka saavutettavuuden varmistaa mainostoimisto. Hyvinvointialueella on kilpailutettu sopimus mainostoimiston kanssa.  Kustannusarvio on huomioitu tarkastuslautakunnan alaisen tilintarkastusyksikön vuoden 2025 talousarviossa.

Kun tarkastuslautakunta on käynyt keskustelun laadituista suomenkielisistä arviointikertomuksen luonnosteksteistä, lähetetään hyväksytty teksti käännettäväksi ruotsinkielelle ja ruotsinkielinen teksti edelleen mainostoimistolle. Mainostoimisto laatii suomenkielistä arviointikertomusta vastaavan ruotsinkielisen word-muotoisen pdf-asiakirjan. Arviointikertomuksen ruotsinkieliset käännöstekstit tuodaan tarkastuslautakunnalle tiedoksi oheismateriaalina seuraavissa kokouksissa 2.4., 23.4. ja 14.5.

Arviointikertomus allekirjoitetaan tarkastuslautakunnan kokouksessa 14.5.2025. Arviointikertomus lisätään pöytäkirjan liitteeksi, kun se on ulkoasultaan valmis.

Tarkastuspäällikkö Margit Tammelin

ehdottaa, että tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy arviointikertomuksen ulkoasu- ja käännösprosessin sekä aikataulun.

Päätös:

Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi ja hyväksyi arviointikertomuksen ulkoasu- ja käännösprosessin sekä aikataulun.

Tarkastuslautakunnan kokous 2.4.2025 klo 9.00 - muutos aloitusaikaan

Osa tarkastuslautakunnan jäsenistä osallistuu 2.4.2025 tilaisuuteen Miten Pohjanmaa voi, minkä vuoksi Maria Palm ehdotti kokouksen 2.4.2025 aloitusajan aikaistamista. 

Päätös:

Päätettiin, että tarkastuslautakunnan kokous 2.4.2025 aloitetaan klo 8.30.