Aluevaalilautakunta
Esityslista 16.09.2025/Asianro 32

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Aluevaalilautakunta 16.09.2025  

Hallintosäännön 149 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.?Kokouskutsu on lähetettävä, mikäli mahdollista vähintään neljä päivään ennen kokousta.

Vaalilaki 12 a § määrittää, että aluevaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenenä. Jos varajäsen on kuollut taikka estynyt tai esteellinen, aluehallitus saa tarvittaessa määrätä väliaikaisen varajäsenen. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Hallintosäännön 157 §:n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.?

Vaalilain 12 b §:n 3 momentin mukaan aluevaalilautakunta päättää muiden kuin sen kokouksiin vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan. Läsnäolevien nimet on merkittävä pöytäkirjaan ja lisäksi § 184 mukaisella oikeudella läsnäolevien valtakirjat liitettävä pöytäkirjaan.

Vaalilain 12 b §:n 4 momentin mukaan aluevaalilautakuntaan ei sovelleta hyvinvointialueesta annetussa laissa tarkoitetun hallintosäännön määräyksiä aluehallituksen edustajan ja hyvinvointialuejohtajan läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissa eikä oikeudesta ottaa asia ylemmän toimielimen käsiteltäväksi.

Puheenjohtajan päätösehdotus:

Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

Päätösvaltaisuuden turvaamiseksi esitetään, jäsenten on ilmoitettava viimeistään kokouspäivää edeltävänä päivänä esteestä. Lisäksi esitetään kolmelle ensimmäiselle varajäsenelle 16.9.2025 kokoukseen läsnäolo-oikeutta, jotta päätösvaltaisuus saadaan turvattua. Varsinaisen jäsenen estyneenä tai poissa ollessa varajäsen muuttuu päättäväksi kokousjäseneksi läsnäolo- ja puheoikeudella sisääntulojärjestyksessä.

Päätös: