Omistajaohjausjaosto
Pöytäkirja 07.10.2025/Pykälä 78

Ruoka- ja siivouspalveluiden muutosprosessin ohjausryhmän raportointi

Omistajaohjausjaosto 07.10.2025 § 78

ÖVPH/5972/00.02.03/2025    

Valmistelija Jakobsson-Pada Linda

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 649 2883, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Hyvinvointialuehallitus käsitteli kokouksessaan 17.3.2025 § 54 selvitystä Pohjanmaan hyvinvointialueen ruoka- ja siivouspalvelujen järjestämisestä jatkossa. Hallitus silloin päätti, että hyvinvointialue jatkaa kolmen nykyisen in-house-yhtiön kautta siivous- ja ruokahuollon palveluiden ostamista ja yhteistyössä etsii vastaavan säästöpotentiaalin, mitä kilpailuttamisella oli arvioitu mahdolliseksi.

Hallitus päätti, että ruoka- ja siivouspalveluille vuoden 2025 vahvistettua 34,1 euron talousarviota supistetaan 3,6 miljoonalla eurolla vuonna 2026 ja vielä 1,5 miljoonalla eurolla vuonna 2027. Ruoka- ja siivouspalvelujen talousarvio on 30,5 miljoonaa euroa vuodelle 2026 ja 29 miljoonaa euroa vuodelle 2027, sisältäen yleiset hinnantarkistukset. Näiden säästöjen lisäksi hyvinvointialue hakee lisäsäästöjä laskemalla palvelutasovaatimusta yhtiöille. Tämän kautta haetaan vielä 0,9 milj. €.

Hyvinvointialuehallitus päätti kokouksessaan 15.9.2025 §162 lisäsopeuttamistoimenpiteistä ruoka- ja siivouspalveluihin, osittain siksi, että vuoden 2026 rahoitus on pienempi kuin valtiovarainministeriön alkuperäinen laskelma. Yhtiöiden konkreettisten tehostamistoimien uutena kehyksenä on tämän päätöksen mukaan:

Ruoka- ja siivouspalveluille vuoden 2025 vahvistettua 34,1 euron talousarviota supistetaan 5,6 miljoonalla eurolla vuonna 2026 ja vielä 2,4 miljoonalla eurolla vuonna 2027. Supistus sisältää myös hyvinvointialueen sisäiset uudelleenjärjestelyt. Ruoka- ja siivouspalvelujen talousarvio tämän ehdotuksen mukaan on 28,5 miljoonaa euroa vuodelle 2026 ja 26,1 miljoonaa euroa vuodelle 2027, sisältäen yleiset hinnantarkistukset.

Aluehallitus päätti kokouksessaan 17.3.2025 asettaa yhteisen ohjausryhmä ruoka- ja siivouspalveluiden muutosprosessin ohjaamiseen ja seurantaan. Ohjausryhmään kutsutaan jokaisesta inhouse-yhtiöstä toimitusjohtajat ja hyvinvointialue nimeää omat edustajat. Ryhmän tehtävänä on päättää ja ohjata työryhmien toimintaa. Työryhmät työstävät palvelukuvauksia ja ohjausryhmä päättää palvelukuvauksista. Ohjausryhmä seuraa talouden sopeuttamista ja muutosprosessia säännöllisesti. Ohjausryhmä raportoi työn etenemisestä omistajaohjausjaostolle neljästi vuodessa. 30.7.2026 jälkeen tehdään aluehallitukselle arvio toteutuneista säästöistä.

Sektorijohtaja Heidi Kotanen, joka toimii ohjausryhmän puheenjohtajana, osallistuu kokoukseen antaakseen tilannekatsauksen ohjausryhmän ja työryhmien työstä, perustuen yhtiöiden konkreettisten tehostamistoimien uuteen kehykseen, jonka hallitus vahvisti 15.9.2025.

Ohjausryhmän raportti oheismateriaalina.

Hallintojohtaja Jakobsson-Pada Linda

Päätös: