Kansalliskielilautakunta
Esityslista 17.12.2025/Asianro 39

Kansalliskielilautakunnan kokoukset 2026

Kansalliskielilautakunta 17.12.2025  

ÖVPH/7651/00.02.02/2025    

Valmistelija Berg Päivi

                       Lisätietoja: puhelinnumero: 040 128 6234, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Kansalliskielilautakunta kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kansalliskielilautakunta on lainsäädääntöön perustuva toimielin, jossa  käsittelykielenä on alueen väestön vähemmistökieli. Pohjanmaalla toimielin on suomenkielinen, mutta kokouskutsu, esityslista ja pöytäkirja laaditaan molemmilla kansalliskielillä.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista laaditaan ruotsiksi ja suomeksi. Myös liitteet laaditaan mahdollisuuksien mukaan ruotsiksi ja suomeksi. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti.

Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään toimielimen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen.  Toimielin päättää, miten esityslista lähetetään varajäsenille.

Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Sähköinen kokous voidaan pitää siten, että kaikki osallistuvat kokoukseen sähköisen yhteyden avulla tai että vain osa läsnäolijoista osallistuu kokoukseen sähköisen yhteyden avulla. Käytettävän tietojärjestelmän tai videoneuvotteluyhteyden tulee mahdollistaa läsnä oleviksi todettujen yhdenvertainen näkö- ja ääniyhteys. Vaatimuksen täyttää se, että nimenhuudon aikana ja puheenvuoroa käytettäessä puhuja näkyy ja kuuluu muille osallistujille videoyhteydellä.

Hallintosäännön 154 §:n mukaan toimielimen jäsenten ja esittelijöiden lisäksi kansalliskielilautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus aluehallituksen puheenjohtajalla ja hyvinvointialueohtajalla.Kansalliskielilautakunta päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

Vuodelle 2026 esitetetään seuraavia kokousaikoja:

- torstai 19.2.2026 klo 13-15.30, kokoushuone Mustikka G1, Vaasan keskussairaala sekä etäyhteysmahdollisuus (hybridikokous)

- tiistai 19.5.2026 klo 14-16, kokoushuone Mustikka G1, Vaasan keskussairaala sekä etäyhteysmahdollisuus (hybridikokous)

- keskiviikko 26.8.2026 klo 14-16,  kokoushuone Mustikka G1, Vaasan keskussairaala sekä etäyhteysmahdollisuus (hybridikokous)

- torstai 22.10.2026.2026 klo 14-16,  kokoushuone Mustikka G1, Vaasan keskussairaala sekä etäyhteysmahdollisuus (hybridikokous)

- tiistai 15.12.2026 klo 14-16, kokoushuone Mustikka G1, Vaasan keskussairaala sekä etäyhteysmahdollisuus (hybridikokous)

Johdon hallintopäällikkö Berg Päivi

Päätös: