Ägarstyrningssektionen (Österbottens välfärdsområde)
Pöytäkirja 15.11.2022/Pykälä 21

Huvudavtal TeeSe Botnia Oy Ab

Ägarstyrningssektionen (Österbottens välfärdsområde) 15.11.2022 § 22

2671/02.08.00/2022    

Beredare Mylläri  Kirsti

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 168 4084, fornamn.efternamn@ovph.fi

Österbottens välfärdsområde köper rengörings- mat- och transporttjänster av TeeSe Botnia Oy Ab. Huvudavtalet grundar sig på upphandling med anknutna enheter i enlighet med upphandlingslagen. Välfärdsområdet är den andra av TeeSe Botnia Oy Ab:s huvudägare.

Under avtalsförhandlingarna har servicechefen Kirsti Mylläri och juristen Antti Korpi representerat välfärdsområdet. 

Huvudavtalet med TeeSe Botnia ska uppdateras så att det motsvarar behoven i Österbottens välfärdsområde. Genom huvudavtalet avtalas om upphandling av tjänster av TeeSe Botnia i enlighet med välfärdsområdets behov. Genom huvudavtalet förbinder sig både Serviceproducenten och Beställaren till samarbete för att producera och utveckla stödtjänster.  I det här avtalet har skrivits in de huvudprinciper, skyldigheter och rättigheter i samarbetet som parterna har förbundit sig till. 

Utöver huvudavtalet kommer tjänsteavtal för enskilda tjänsteområden att ingås och tjänstebeskrivningar av tjänster som upphandlas att utarbetas om rengörings-, mat- och logistiktjänster samt övriga eventuella tjänster. Tjänsteavtalen och tjänstebeskrivningarna delas upp så att de motsvarar välfärdsområdets verksamhets- och resultatområden.

I tjänsteavtalen avtalas mera ingående om innehållet i tjänsten såsom städfrekvenser, näringsrekommendationer som ska följas, kvalitet på tjänsten, ansvar och priser på tjänsterna. I tjänstebeskrivningarna anges mera ingående saker som gäller verksamheten i enskilda enheter såsom när måltider serveras, rutiner för disktjänster och övriga tjänster. I fråga om rengöringstjänster avtalas om innehåll i underhållsrengöring och basstädning samt innehåll i övriga tjänster.

I fråga om In-house-bolag har välfärdsområdets direktör tillsammans med förvaltningsdirektören angetts som undertecknare av huvudavtal i upphandlingsbefogenheterna.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

Ägarstyrningssektionen godkände den föredragandes förslag och antecknade TeeSe Botnia Oy Ab:s huvudavtal för kännedom.