Tarkastuslautakunta (Pohjanmaan hyvinvointialue)
Pöytäkirja 25.04.2022/Pykälä 5

Tilintarkastajan valinta ajalle 2021-2022

Tarkastuslautakunta (Pohjanmaan hyvinvointialue) 25.04.2022  § 5

1307/00.03.01/2022    

 Väliaikainen valmistelutoimielin, § 16, 23.2.2022

Väliaikaisen valmistelutoimielimen tehtävänä on valmistella tilintarkastajien valinta valtuuston kä­­­­sittelyä varten.

Koska varsinaista toiminnan alkamista 1.1.2023 edeltää 1,5 vuoden suunnittelu ja valmistelu, eh­­­­­dotetaan, että hyvinvointialueen vuosien 2021-2022 valmistelun hallintoa ja taloutta kos­ke­van lakisääteisen tarkastuksen tarkastuspalveluista tehdään suorahankinta sillä perusteella, et­t­ä suurin osa valmistelun kus­­­tannuksista syntyy palvelujen ostoina Pohjanmaan hy­vin­voin­ti­alu­een kuntayhtymältä ja että sil­­loin on kokonaistaloudellisesti edullisinta, että hy­vin­voin­ti­alueen val­mis­telutoiminnan tarkastuksesta huolehtii sama ti­lin­tar­kastusyhteisö, joka huolehtii kun­­ta­yh­ty­män tarkastuksesta.

Hankinnan arvo luokitellaan pienhankinnaksi, johon ei sovelleta julkisista hankinnoista an­­net­tua lakia (1397/2016). Sen vuoksi hankintayksiköllä on oma harkintavalta tar­koi­tuk­sen­mu­­kai­sim­man hankintamenettelyn suhteen. Nykytilanteessa ei ole käsitystä siitä, mitä täy­des­sä toi­min­nassa olevan organisaation tarkastus merkitsisi, minkä vuoksi vuoden 2023 tar­kas­tus­­pal­ve­luista tehdään uusi hankinta myöhemmin.

Oheisen tarjouksen mukaan BDO Audiator arvioi vuosien 2021 ja 2022 tarkastuksen kestävän 2,5 ja 4 päivää, ja kokonaishinta on 4.179,50 euroa ilman arvonlisäveroa.

PÄÄTÖSESITYS:
Väliaikainen valmistelutoimielin ehdottaa valtuustolle, että BDO Audiator valitaan tilintar­kastusyhteisöksi huolehtimaan kauden 2021-2022 talouden ja hallinnon tarkastuksesta.

PÄÄTÖS:  Hyväksytään esityksen mukaan.

 _____________________________________________________

 Aluevaltuusto, § 16, 7.3.2022

VATE: esittää, että aluevaltuusto valitsee BDO Audiator tilintarkastusyhteisöksi huolehtimaan kauden 2021-2022 talouden ja hallinnon tarkastuksesta.

VALT: hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

 ______________

  Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mikael Gädda ehdottaa:

  Päätös:

Tarkastuslautakunta päätti, että tarkastuspalvelujen hankinta suoritetaan syksyn aikana.      Muutoin tiedot merkittiin tiedoksi.