Sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor
Pöytäkirja 11.05.2022/Pykälä 5

§ 5 Kallelse till sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor

Sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor 11.05.2022

1374/00.01.01/2022    

Enligt förvaltningsstadgan § 143 utfärdas sammanträdeskallelsen av ordföranden eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. Möteskallelsen upprättas på svenska och finska.

I kallelsen ska man ange tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas.

Föredragningslistan ska innehålla en redogörelse för de ärenden som ska behandlas och förslag till organets beslut. Den ska sändas i samband med kallelsen till sammanträdet, om inte särskilda skäl förhindrar detta. Om föredragningslistan, bilagorna eller kompletterande material innehåller sekretessbelagda uppgifter, ska en anteckning om sekretess göras i handlingen. Föredragningslistan upprättas på svenska och finska. Också bilagor upprättas i den mån det är möjligt på svenska och finska.

Kallelsen sänds till organets ledamöter och till övriga som har rätt att närvara eller närvaroplikt, på det sätt som organet beslutar.

Organet beslutar hur föredragningslistan ska skickas till ersättarna.

 Ordförande föreslår:  

Beslut:

Sektionen godkände förslaget och beslöt att föredragningslistan skickas till ersättarna via webbportalen. Eventuella förhinder meddelas sekreteraren som kallar in ersättaren.