Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 25.05.2023/Pykälä 109

Kahden toimen muuttaminen yhdeksi turvallisuussuunnittelijan toimeksi

Henkilöstöjaosto 25.05.2023 § 109

1423/01.00.00/2023    

Valmistelija Mari Plukka

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 668 2212, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Turvallisuusyksikössä on monta toimea/virkaa, mutta määrä ei annan todellista kuvaa siitä, kuinka moni tekee koko hyvinvointialueen yksiköiden parissa työtä tai vielä enemmän turvallisuustyötä.

Asiantuntijatiimissä on yksi turvallisuuskouluttaja ja yksi valmiussuunnittelija ja yksikön esihenkilö eli turvallisuus- ja valmiuspäällikkö. Turvallisuuskouluttajan työaika menee 100 % hyvinvointialueen turvallisuuskoulutusten (turvallisuuspäivä ja osastotunnit) pitämiseen ja koordinointiin ja jo tähän resurssi on todella pieni. Valmiussuunnittelija työ menee 100 % valmiussuunnitteluun, koordinointiin, ohjaukseen, joka vuotisten harjoitusten suunnitteluun jne. Jos verrataan esimerkiksi meidän yhteistyöalueella olevaa Varsinais-Suomea, niin heillä on kolme valmiussuunnittelijaa (PTH / ESH ja SO -vastuualueilla jokaisessa omat) ja lisäksi yksi valmiussuunnittelija extrana ja täysipäiväinen valmiusylilääkäri ja turvallisuusjohtaja ja muut turvallisuushenkilöstö.

Turvallisuus- ja valmiuspäällikkö, joka koordinoi tätä kokonaisuutta, hän edustaa eri valmius- ja turvallisuusryhmissä niin sisäisesti, alueellisesti kuin kansallisesti. Tukee, auttaa, konsultoi ja luo erilaisia turvallisuusdokumentteja ja ohjeistuksia. Luo omalta osaltaan organisaation turvallisuuskulttuuria ja edistää sitä koko hyvinvointialueella. Lisäksi kaikki hallinnollinen esihenkilötyö, vaativat turvallisuusasiat, turvallisuusselvitykset jne. Pelastuslain mukaan lakisääteisen pelastussuunnitelman laatimisesta vastaa rakennuksen tai kohteen haltija ja tämän lisäksi toiminnanharjoittaja vastaa oman toimintansa turvallisuudesta. Työnantajan vastuulla on mm. turvallisuusohjeiden laadinta.

Turvallisuussuunnittelukokonaisuus on suunniteltu siten, että turvallisuusyksikön toimesta tullaan ohjeistamaan vuokranantajaa ja luomaan suunnittelupohja heille siitä osasta pelastussuunnitelmaa mikä kuuluu vastuujakotaulukon mukaan vuokranantajalle.

Toinen osa on yksiköiden turvallisuussivut Laatuporttiin. Jokaisessa yksikössä tulee olla omat turvallisuussivut, jotka sisältävät mm. lakisääteisiä turvallisuusohjeita. Sivuilla tulee olemaan yksikön turvallisuussuunnitelma (osa lakisääteistä), poistumisturvallisuusselvitys (lakisääteinen) ja häiriö/toimintakortit häiriö- ja poikkeustilanteisiin. Tämä tarkoittaa yli 500 osoitteen ja vielä useamman yksikön ohjausta ja koordinointia eli tämä on erittäin iso kokonaisuus ja vaatii vähintään yhden henkilön tätä koordinoimaan ja tekemään yksiköiden kanssa.

Turvallisuus- ja valmiuspäällikön työaika ei riitä tälläkään hetkellä kuin kaikkiin kriittisimpiin tehtäviin. Turvallisuusyksikössä on tehty paljon työtä viimeisen vuoden aikana, jotta saisimme työtehtäviä selkeämmiksi ja tehokkaimmiksi. Olemme pystyneet uudelleen organisoimaan niin, että emme tarvitse täyttää kahta toimea: ansvarig vaktmästare ja vaktmästare. Pystyäksemme tekemään lakisääteistä turvallisuussuunnittelua niin edellä mainitut toimet tulisi muuttaa yhdeksi turvallisuussuunnittelija toimeksi. Tämä ei tee lisäpalkkakustannuksia vaan voidaan käyttää edellä mainittujen toimien palkkakustannukset. Turvallisuussuunnittelijalla tulisi olla sama tehtäväkohtainen palkka kuin valmiussuunnittelijalla.

Hallintojohtaja Jakobsson-Pada Linda

Päätös: