Ägarstyrningssektionen
Pöytäkirja 11.10.2023/Pykälä 68

Anpassningsåtgärder som berör tillhandahållandet av mat- och städtjänster

Ägarstyrningssektionen 11.10.2023 § 68

1285/00.02.03.01/2023    

Beredare Liukkonen Maria

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 531 8628 , fornamn.efternamn@ovph.fi

Österbottens välfärdsområdesfullmäktige godkände välfärdsområdets framtids- och anpassningsprogram för åren 2023-2026 vid sitt sammanträde 12.6.2023/§ 39. Välfärdsområdets tjänsteinnehavare gavs befogenhet att påbörja verkställandet av utvecklings- och anpassningsåtgärderna samt i uppgift att regelbundet rapportera till styrelsen och fullmäktige om hur verkställandet framskridit samt om eventuella behov att justera programmet.

Framtids- och anpassningsprogrammet inrymmer även besparingsåtgärder som berör välfärdsområdets anknutna enheter, dvs. s.k. in house-bolag. Med åtgärderna i framtids- och anpassningsprogrammet ska de tjänster som köps av in house-bolag minskas med 3 600 000 euro under åren 2023-2026. På ägarstyrningssektionens möte 30.8.2023/§ 58 beslutade sektionen att man under år 2023 ska ställa besparingskrav på de bolag som tillhandahåller mat- och städtjänster. Österbottens välfärdsområde köper restaurangtjänster av in house-bolag för cirka 22 miljoner euro per år samt städ- rengöringstjänster för uppskattningsvis cirka 19 miljoner euro per år.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade 13.3.2023/§ 65 tillsätta en arbetsgrupp som regelbundet ska utvärdera tillräckligheten av den egna serviceproduktionen och främja transparensen i kostnaderna samt förverkligandet av flerproducentstrategin. Arbetsgruppen har i vår och i höst arrangerat tre verkstäder där välfärdsområdets köptjänster och anpassningsåtgärder som anknyter till dem behandlats som en egen del av helheten. Såväl välfärdsområdesdirektören, verksamhetsområdesledningen, sektorledningen och resurslinjeledningen som direktörer och sakkunniga från olika förvaltningsområden har deltagit i arbetsgruppens möten.

På arbetsgruppens möte 20.9.2023 behandlade gruppen de mat- och städtjänster som tillhandahålls av välfärdsområdets in house-bolag samt de eventuella anpassningsåtgärder som hänför sig till dessa tjänster. I samband med denna behandling fördes en konkurrensutsättning av mat- och städtjänsterna fram som en potentiell besparingsåtgärd. Genom att konkurrensutsätta mat- och städtjänsterna i Österbottens välfärdsområde kunde man utveckla kostnadseffektiva modeller och lösningar som lämpar sig för de servicenivåer, dimensioneringar och transporter som fastställts för stödtjänsterna och som bistår de mål som fastställts i välfärdsområdets framtids- och anpassningsprogram.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

Ägarstyrningssektionen förde en preliminär diskussion om den eventuella konkurrensutsättningen av mat- och städtjänsterna. Diskussionen antecknades för kännedom.