Personalsektionen
Pöytäkirja 25.05.2023/Pykälä 109

Ombildning av två befattningar till en befattning som säkerhetsplanerare

Personalsektionen 25.05.2023 § 109

1423/01.00.00/2023    

Beredare Mari Plukka

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 668 2212, fornamn.efternamn@ovph.fi

Det finns flera befattningar/tjänster på säkerhetsenheten, men antalet förmedlar inte en korrekt bild av hur många som utför arbete eller exaktare sagt säkerhetsarbete som tangerar enheterna i hela välfärdsområdet.

Expertteamet består av en säkerhetsutbildare, en beredskapsplanerare och en närchef, dvs. en säkerhets- och beredskapschef. Säkerhetsutbildaren arbetar på heltid (100 %) med att hålla och koordinera säkerhetsutbildningar i välfärdsområdet (säkerhetsdag och avdelningstimmar), och resursen är synnerligen ringa redan med tanke på det här arbetet. Beredskapsplaneraren arbetar på heltid (100 %) med beredskapsplanering, koordinering, handledning, planering av årligen återkommande övningar osv. Om vår verksamhet jämförs med exempelvis Egentliga Finlands välfärdsområde som är beläget i vårt samarbetsområde, så har Egentliga Finlands välfärdsområde tre beredskapsplanerare (egna planerare för primärvård/specialiserad sjukvård och socialvård) och ytterligare en extra beredskapsplanerare samt en heltidsanställd beredskapsläkare, en säkerhetsdirektör och övrig säkerhetspersonal.

Säkerhets- och beredskapschefen som koordinerar hela denna helhet fungerar som representant i olika beredskaps- och säkerhetsgrupper såväl internt, regionalt som nationellt samt stöder, hjälper, konsulterar och skapar varierande säkerhetsdokument och föreskrifter samt arbetar för att skapa en säkerhetskultur för hela organisationen och för att främja den i hela välfärdsområdet. Därutöver tillkommer administrativt närchefsarbete, krävande säkerhetsfrågor, säkerhetsutredningar osv. I enlighet med räddningslagen ansvarar byggnadens eller objektets innehavare för uppgörandet av en räddningsplan, därutöver ansvarar verksamhetsidkaren för säkerheten i den egna verksamheten. Arbetsgivaren ansvarar bland annat för att säkerhetsföreskrifter blir uppgjorda.

Den övergripande säkerhetsplaneringen i organisationen är upplagd så att säkerhetsenheten anvisar hyresvärdar och utarbetar planeringsunderlag för den del av räddningsplanen som enligt ansvarsfördelningstabellen hör till hyresvärdarna.

Dessutom tillkommer det arbete som hänför sig till enheternas säkerhetssidor på Laatuportti. Varje enhet ska ha egna säkerhetssidor som bland annat ska inrymma lagstadgade säkerhetsföreskrifter. Dessa sidor kommer bland annat att inrymma enheternas säkerhetsplaner (varav en del krävs enlig lag), utredningar över utrymningssäkerheten (lagstadgad) och störnings-/verksamhetskort för störnings- och undantagssituationer. Det här omfattar över 500 adresser och ännu fler enheter som ska handledas och koordineras, vilket gör det till en synnerligen stor helhet som kräver att åtminstone en person koordinerar och genomför detta tillsammans med enheterna.

Säkerhets- och beredskapschefens arbetstid räcker ens i nuläget inte till något annat än till de mest kritiska uppgifterna. På säkerhetsenheten har vi under det senaste året gjort mycket för att förtydliga och effektivera arbetsuppgifterna. Vi har lyckats omorganisera verksamheten så att vi inte behöver besätta följande två befattningar: befattningen som ansvarig vaktmästare och befattningen som vaktmästare. För att vi ska kunna omsätta den lagstadgade säkerhetsplaneringen i praktiken borde ovanstående befattningar ombildas till en befattning som säkerhetsplanerare. Det här medför inga tilläggslönekostnader i och med att ombildningen kan täckas med de lönekostnader som anknyter till ovan nämnda befattningar. Säkerhetsplaneraren skulle ha samma uppgiftsrelaterade lön som beredskapsplaneraren.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

Förslaget godkändes.