Personalsektionen
Pöytäkirja 25.05.2023/Pykälä 103

Specialersättning för tryggande av sommarverksamhet 2023

Personalsektionen 25.05.2023 § 103

1424/01.00.00/2023    

Beredare Gröndahl Ann-Charlott

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 044 323 1810, fornamn.efternamn@ovph.fi

Inom Sote-ledningsgruppen har gjorts ett omfattande planeringsarbete, för hur verksamheten ska upprätthållas under sommaren. Totalt har 981 vikarier anställts (senaste år 954). Därtill har 138 sommarpraktikanter under 18 år samt 20 studeranden från internationella nursing-linjer anställts. Trots att vikariesituationen är bättre i år än föregående år kräver situationen ändå att verksamheter är tillfälligt stängda eller har minskad verksamhet under sommaren och förflyttningar av personal för en kort tid är under planering. I verksamhetsplaneringen har utgångspunkten varit att personalen inte ska behöva jobba extra eller göra övertid. I planeringen har konstaterats att det finns två verksamheter som har ett speciellt utsatt läge när det gäller upprätthållande av verksamheten, trots att man redan vidtagit åtgärder för att trygga verksamheten.  Därför har man på tjänstemannanivå diskuterat ett system med specialersättningar för att trygga verksamheten under  sommarmånaderna som beaktar både personalens ork och välmående samt pågående arbete med Framtids- och anpassningsprogrammet.

Inom hemvården är vikariesituationen i mittenregionen och Kronoby-området så utmanande att möjligheten att upprätthålla befintlig verksamheten under sommarmånaderna inte är möjlig om ingen ytterligare lösning hittas som tryggar tillgången till personal. För tillfället är endast 50 % av vikariebehovet tryggat inom hemvården.  För hemvården föreslås därför en ersättning om 600 euro till de arbetstagare som flyttar en fastställd semestervecka utanför semesterperioden.  Minst tre semesterveckor skall dock infalla under sommarsemesterperioden med en period om minst två veckor sammanhängande semester Åtgärden beräknas (utgående från fjolårets statistik) ge en tilläggsarbetskraft på 20-30 veckor under den mest kritiska perioden

Den akuta verksamheten med koppling till samjouren vid centralsjukhuset är den verksamheten där man i nuläget inte kan garantera upprätthållandet av verksamheten under sommaren. Vid dejourpolikliniken saknas 10 sjukskötare ur grundbemanningen och därtill finns inte tillräckligt med vikarier. För den akuta verksamheten  finns redan nu en samanvändning av personalresurserna på intensivvårdsavdelningen, men det oaktat hamnar man väldigt ofta att göra förändringar i fastställda arbetsscheman. För att trygga verksamheten under sommarmånaderna föreslås en ibruktagning av ersättning för skiftbyten som görs på arbetsgivarens initiativ och som görs för att trygga verksamheten. Specialarrangemanget skulle i praktiken beröra de verksamheter som har en direkt koppling till samjouren, te x jouravdelning och intensivvårdsavdelning.

  Välfärdsområdets direktör har även vid styrelsens lägeskoll informerat preliminärt om att ett sånt här förslag bereds till personalsektionen.

HR-direktör Gröndahl Ann-Charlott

Beslut:

Förslaget godkändes med förtydligande till punkt 2 om att röntgenavdelningen hör till de enheter som har direkt koppling till samjouren.
På mötet informerades också om att vikariesituationen inom hemvården har förbättrats.