Revisionsnämnden
Pöytäkirja 14.11.2023/Pykälä 67

Övervakning av skyldigheten att lämna redogörelse för bindningar samt sammanfattning av inlämnade redogörelser för bindningar

Revisionsnämnden 14.11.2023 § 67

1466/00.02.02.01/2023    

Beredare Tammelin Margit

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 187 8110, fornamn.efternamn@ovph.fi

Enligt 89.2 § i lagen om välfärdsområden ska förtroendevalda och tjänsteinnehavare i ett välfärdsområde lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag. Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden ska revisionsnämnden övervaka att den i 89 § avsedda skyldigheten att redogöra för bindningar iakttas och tillkännage redogörelserna för välfärdsområdesfullmäktige. Enligt 92 § i förvaltningsstadgan för Österbottens välfärdsområde ska revisionsnämnden årligen tillkännage redogörelserna för bindningar för välfärdsområdesfullmäktige.

Skyldigheten att redogöra för bindningar gäller följande:

· ordförande och vice ordförande för välfärdsområdesfullmäktige,

· ledamöter och ersättare i välfärdsområdesstyrelsen

· medlemmar och ersättare i välfärdsområdesstyrelsens sektioner

· ordförande och vice ordförande för nämnderna

· välfärdsområdesdirektören

· föredragande i nämnda organ.

Inlämnandet av redogörelsen för bindningarna är en skyldighet som hör till förtroendevalda och tjänsteinnehavare. Enligt 89 § i lagen ska redogörelsen lämnas in inom två månader efter att personen valts till sin uppgift. Personen ska även utan dröjsmål anmäla eventuella förändringar i bindningarna.

Senaste gång Österbottens välfärdsområdesfullmäktige antecknade redogörelserna för bindningar för kännedom var på sammanträdet 12.9.2022 § 81. I oktober år 2023 har de som omfattas av redogörelseskyldigheten fått en begäran om att lämna in sin redogörelse för bindningar om de inte gjort det tidigare samt att kontrollera om tidigare lämnade redogörelser fortfarande är riktiga. För att uppgifterna i registret över bindningar ska vara så komplett som möjligt har även redogörelseskyldiga som saknar betydande bindningar ombetts meddela detta via det elektroniska systemet.

Per 6.11.2023 finns det 156 stycken förtroendevalda och tjänsteinnehavare som omfattas av skyldigheten att redogöra för bindningar. Anmälningsplikten för redogörelsen för bindningar har uppfyllts av 66 förtroendevalda (49 %) och 18 tjänsteinnehavare (86 %). En sammanfattning av redogörelserna för bindningar per 6.11.2023 finns i bilagan. Uppdaterade redogörelser för bindningar finns att läsas på välfärdsområdets webbplats.

Enligt förvaltningsstadgan är det revisionsnämnden som fungerar som personuppgiftsansvarig för registret över bindningar. I registret över bindningar registreras endast de bindningar som lagen kräver. Övriga, frivilligt lämnade redogörelser för bindningar registreras ej.

Enligt lagen om välfärdsområden ska uppgifterna om personen strykas ur registret och datanätet när ett förtroendeuppdrag eller annat uppdrag som omfattas av skyldigheten att lämna en redogörelse upphör. Efter beslut av Riksarkivet ska redogörelserna för bindningar samt uppgifterna i registret över bindningar förvaras permanent elektroniskt.

Revisionschef Tammelin Margit

Beslut:

Förslaget godkändes.