Dynasty tietopalvelu Haku RSS Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://ovph-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://ovph-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Aluehallitus
Pöytäkirja 19.02.2024/Pykälä 42


Liite 19 Sopimushallinnan ohje

 

 

 

 

Pohjanmaan hyvinvointialueen sopimushallinnan ohje

 

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto 08.02.2024 § 4

 

Valmistelija Liukkonen Maria

Lisätietoja: puhelinnumero:040 531 8628, maria.liukkonen@ovph.fi

Hyvinvointialueesta annetun lain 95 §:n mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset sopimusten hallinnasta. Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 67 §:n mukaan aluehallitus vastaa sopimusten hallinnan ja valvonnan järjestämisestä sekä määrää sopimushallinnan roolit. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto tukee aluehallitusta sopimusten hallinnan ja valvonnan järjestämisessä.

 

Sopimushallinta on yksi keskeinen johtamisen työväline ja sen kautta on mahdollista ohjata ja tukea hyvinvointialueen toimintaa ja samalla hallita toimintaan liittyviä riskejä.
Sopimushallinta kattaa sopimuksen koko elinkaaren: sopimuksen valmistelun ja laadinnan, mahdolliset sopimusneuvottelut, sopimuksen tallettamisen, sopimusseurannan, sopimuksen päättymisen sekä sopimusten arkistoinnin tai hävittämisen sille määrätyn säilytysajan päätyttyä. Hyvinvointialueella tarvitaan selkeitä sopimusprosesseja ja sopimusten vastuuhenkilöitä - sopimushallinnan tärkeimpiä tekijöitä onkin, että sopimuksen elinkaaren vastuut määritellään etukäteen.

 

Pohjanmaan hyvinvointialueen sopimusohjeella määritellään sopimushallinnan roolit, vastuut ja toimintaohjeet.  Ohje on tarkoitettu kaikille hyvinvointialueen työntekijöille ja viranhaltijoille, jotka osallistuvat sopimushallintaan eri rooleissa, kuten sisällön valmistelijana, sopimusyhteyshenkilönä, allekirjoittajana, tallettajana tai käyttäjänä. Ohjeessa viitatut hyvinvointialueen sopimusprosessit ja siihen liittyvät vastuut määritellään erikseen vuoden 2024 aikana.

 

Hallintojohtaja Jakobsson-Pada Linda

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto hyväksyy osaltaan Pohjanmaan hyvinvointialueen sopimushallinnan ohjeen ja lähettää sen edelleen aluehallitukseen vahvistettavaksi.

Päätös:

Ohje hyväksyttiin ja jaosto lähettää sen edelleen aluehallitukseen vahvistettavaksi.

 

Jakelu

 

 

 

Aluehallitus 19.02.2024 § 42

747/00.01.02.00/2024    

Valmistelija Liukkonen Maria

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 531 8628, etunimi.sukunimi@ovph.fi

 

Hallintojohtaja Jakobsson-Pada Linda

ehdottaa, että aluehallitus:
1. vahvistaa sopimushallinnan ohjeen
2. valtuuttaa hallintojohtajan tekemään ohjeeseen tarvittaessa teknisiä muutoksia.

 

 

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin.

Pöytäkirjaan merkittiin, että hallintopäällikkö Maria Liukkonen osallistui Teamsin kautta vastatakseen mahdollisiin sopimusohjetta koskeviin kysymyksiin.

 

Jakelu