RSS-linkki
Kokousasiat:https://ovph-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://ovph-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Revisionsnämnden
Esityslista 12.02.2024/Asianro 21
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
Fastställande av redovisningsskyldiga för åren 2023 och 2024
Revisionsnämnden 12.02.2024
787/00.03.00/2024
Beredare Tammelin Margit
Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi
I 130 § av lagen om välfärdsområden (611/2021) bestäms om revisionsberättelsen och hur den ska behandlas. Revisorerna ska för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till välfärdsområdesfullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen. Berättelsen ska också innehålla ett uttalande om huruvida bokslutet kan godkännas och ansvarsfrihet beviljas ledamöterna i det granskade organet och de redovisningsskyldiga inom organets uppgiftsområde.
Om revisorn konstaterar att välfärdsområdets förvaltning och ekonomi har skötts i strid med lag eller fullmäktiges beslut och felet eller den skada som uppkommit inte är ringa, ska det i revisionsberättelsen riktas en anmärkning om saken mot den redovisningsskyldige. Anmärkningen kan inte riktas mot välfärdsområdesfullmäktige.
När en anmärkning framställts i revisionsberättelsen, ska revisionsnämnden inhämta en förklaring av den som anmärkningen gäller samt välfärdsområdesstyrelsens utlåtande. Välfärdsområdesfullmäktige fattar beslut om de åtgärder som revisionsnämndens beredning, revisionsberättelsen och anmärkningarna i den föranleder. När välfärdsområdesfullmäktige godkänner bokslutet ska fullmäktige besluta om beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga. Efter beviljande av ansvarsfrihet kan inga civilrättsliga skadeståndsanspråk framställas längre. Däremot kan anspråk som grundar sig på brott framställas i en rättegång rörande tjänstebrott.
Enligt 22 § av lagen om välfärdsområden är det välfärdsområdesfullmäktige som utser de redovisningsskyldiga. Lagen kräver inte att de redovisningsskyldiga utses på förhand. För de redovisningsskyldiga och övriga ansvariga är det ändå tydligare om de vet vem utlåtandet om beviljande av ansvarsfrihet gäller. I sista hand har ändå välfärdsområdets ansvariga revisor prövningsrätt i utnämnandet av redovisningsskyldiga. Fastställandet av redovisningsskyldiga uppdateras bland annat i samband med ändringar i organisations- eller förvaltningsstadgan.
Välfärdsområdesfullmäktige har 28.11.2022 § 94 godkänt Österbottens välfärdsområdes budget för år 2023 samt verksamhets- och ekonomiplanen för åren 2024-2025. I nämnda budget har man föreslagit att de redovisningsskyldiga fastställs i samband med fastställandet av budgeten, om det inte föreskrivs något om detta någon annanstans. I budgeten är det styrelsen, välfärdsområdesdirektören och verksamhetsområdesdirektörerna som utsetts till redovisningsskyldiga.
Välfärdsområdesfullmäktige har 20.12.2023 § 93 godkänt Österbottens välfärdsområdes budget för år 2024, verksamhets- och ekonomiplanen för åren 2025-2026 samt välfärdsområdesstyrelsens förslag om att styrelsen, direktören och verksamhetsområdesdirektörerna ska fungera som redovisningsskyldiga.
De redovisningsskyldiga som avses i lagen om välfärdsområden är medlemmarna i välfärdsområdesstyrelsen, nämnderna och dess sektioner samt uppgiftsområdenas ledande tjänsteinnehavare. Som ledande tjänsteinnehavare kan anses föredragande i organen samt tjänsteinnehavare som är ansvariga för en självständig uppgiftshelhet inom organets uppgiftsområde.
Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden ska nämnden bereda de ärenden som gäller granskning av förvaltningen och ekonomin och som välfärdsområdesfullmäktige ska fatta beslut om. I och med att de förtroendevaldas och tjänsteinnehavarnas redovisningsskyldighet är nära förknippad med granskningen av förvaltningen och ekonomin är det motiverat att revisionsnämnden för välfärdsområdesfullmäktige bereder det beslut som hänför sig till fastställandet av redovisningsskyldiga. Nedanvarande förteckning över redovisningsskyldiga har upprättats utgående från Österbottens välfärdsområdes förvaltningsstadga som trädde i kraft 1.1.2023 och välfärdsområdets organisationsschema för åren 2023 och 2024.
Betraktat från ett ändamålsenlighetsperspektiv är det motiverat att revisionsnämnden ber välfärdsområdesstyrelsen att avge ett utlåtande om såväl fastställandet av redovisningsskyldiga som förteckningen över redovisningsskyldiga. Österbottens välfärdsområdes förvaltningsdirektör Linda Jakobsson-Pada, ekonomidirektör Lena Nystrand och ansvariga revisorn OFGR, GR Martin Slotte har kommenterat utkastet till förslaget före behandlingen i revisionsnämnden.
Revisionschef Tammelin Margit
Föreslår att revisionsnämnden ska
1. godkänna att nedan angivna ledamöter, föredragande och tjänsteinnehavare i organ fungerar som redovisningsskyldiga i Österbottens välfärdsområde under åren 2023 och 2024. Redovisningsskyldigheten gäller även ersättare i organ till den del som de deltar i sammanträden, ställföreträdande tjänsteinnehavare när de fungerar som ställföreträdande för redovisningsskyldiga tjänsteinnehavare eller som ersättare för redovisningsskyldiga föredragande.
2. begära ett utlåtande av välfärdsområdesstyrelsen såväl om fastställandet av redovisningsskyldiga som om förslaget att nedan nämnda ledamöter, föredragande och tjänsteinnehavare i organ fungerar som redovisningsskyldiga i Österbottens välfärdsområde under åren 2023 och 2024. Redovisningsskyldigheten gäller även ersättare i organ till den del som de deltar i sammanträden, ställföreträdande tjänsteinnehavare när de fungerar som ställföreträdande för redovisningsskyldiga tjänsteinnehavare eller som ersättare för redovisningsskyldiga föredragande.
3. besluta att protokollet till den del som det berör ifrågavarande paragraf justeras vid detta sammanträde.
Redovisningsskyldiga ledamöter, ersättare och föredragande i organ:
. Välfärdsområdesstyrelsen
. Individsektionen
. Personalsektionen
. Ägarstyrningssektionen
. Sektionen för intern kontroll och riskhantering
. Sektionen för räddningsväsendet
. Sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor
. Revisionsnämnden
. Nationalspråksnämnden
. Välfärdsområdesvalnämnden
Redovisningsskyldiga tjänsteinnehavare:
. Välfärdsområdesdirektören
. Sektorledningen
o Barn, unga och familjer, sektordirektören
o Personer i arbetsför ålder, sektordirektören
o Äldre personer, sektordirektören
. Resursledningen
o Chefsöverläkaren
o Chefsöverskötaren
o Socialdirektören
o Förvaltningsdirektören
o Räddningsdirektören
. Verksamhetsområdesledningen
o Förvaltningen, verksamhetsområdesdirektören
o Kund- och resursledningen, verksamhetsområdesdirektören
o Hem- och boendeservicen, verksamhetsområdesdirektören
o Psykosociala servicen, verksamhetsområdesdirektören
o Rehabiliteringen, verksamhetsområdesdirektören
o Rehabiliteringen, ledande läkaren (2023)
o Social-och hälsocentralen, verksamhetsområdesdirektören
o Sjukhusservicen, verksamhetsområdesdirektören
o Österbottens räddningsverk, räddningsdirektören
o Klient- och patientsäkerhetscentret, verksamhetsområdesdirektören
. Välfärdsområdesförvaltningens ledande tjänsteinnehavare
o Förvaltningsdirektören
o Strategi- och utvecklingsdirektören
o Kvalitetsdirektören
o Ekonomidirektören
o HR-direktören
o Kommunikationsdirektören
o Administrativa överläkaren
Beslut:
Distribution |
|
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|