Omistajaohjausjaosto (Pohjanmaan hyvinvointialue)
Pöytäkirja 15.11.2022/Pykälä 21

Pääsopimus TeeSe Botnia Oy Ab

Omistajaohjausjaosto (Pohjanmaan hyvinvointialue) 15.11.2022 § 22

2671/02.08.00/2022    

Valmistelija Mylläri  Kirsti

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 168 4084, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Pohjanmaan hyvinvointialue ostaa puhdistus-, ruoka ja kuljetuspalveluja TeeSe Botnia Oy Ab:ä. Pääsopimus perustuu hankintalain mukaiseen sidosyksikköhankintaan. Hyvinvointialue on toinen TeeSe Botnia Oy Ab:n pääomistajista.

Hyvinvointialuetta on sopimusneuvotteluissa edustanut palvelupäällikkö Kirsti Mylläri ja juristi Antti Korpi.

Pääsopimus TeeSe Botnian kanssa tulee päivittää vastaamaan Pohjanmaan hyvinvointialueen tarpeita. Pääsopimuksella sovitaan palvelujen hankinnasta TeeSe Botnialta hyvinvointialueen tarpeiden mukisesti.  Pääsopimuksella sekä Palveluntuottaja että Tilaaja sitoutuvat yhteistyöhön tukipalveluiden tuottamiseksi ja kehittämiseksi. Tähän sopimukseen on kirjattu ne yhteistoiminnan pääperiaatteet, velvoitteet ja oikeudet, joihin osapuolet sitoutuvat.

Pääsopimuksen lisäksi tullaan tekemään palvelusopimukset ja palvelunkuvaukset hankittavista palveluista, palvelualueittain puhdistus-, ruoka-, logistiikka ja muut mahdolliset palvelut. Palvelusopimukset ja palvelukuvaukset jaetaan siten että ne vastaavat hyvinvointialueen toimialueita ja tulosalueita.

Palvelusopimuksissa sovitaan tarkemmin palvelun sisällöstä kuten siivoustaajuudet, noudatettavat ravitsemissuositukset, palvelun laadusta, vastuista ja palveluiden hinnasta. Palvelunkuvauksissa määritellään tarkemmin toiminnallisia asioita yksikkökohtaisesti kuten aterioiden tarjoiluajat, toimintatavat astiahuollon ja muun palvelun osalta. Puhdistuspalveluissa sovitaan ylläpitosiivouksen ja perussiivouksen ja muun palvelun sisällöstä. 

In-house yhtiöiden osalta hankintavaltuuksissa pääsopimuksen allekirjoittajaksi on määritelty hyvinvointialueen johtaja yhdessä hallintojohtajan kanssa.

Hallintojohtaja Jakobsson-Pada Linda

Päätös:

Omistajaohjausjaosto hyväksyi esittelijän ehdotuksen ja merkitsi TeeSe Botnia Oy Ab:n pääsopimuksen tiedoksi.