Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 28.09.2023/Pykälä 157

Sopimus hälytysrahan maksamisesta, soveltamisohjeet

Henkilöstöjaosto 28.09.2023 § 157

2619/01.00.00/2023    

Valmistelija  

palvelussuhdepäällikkö Juha Suikkanen, HR-johtaja Ann-Charlott Gröndahl

Lisätietoja: Suikkanen, puhelinnumero: 040 183 5803. Gröndahl, puhelinnumero: 044 323 1810; etunimi.sukunimi@ovph.fi

Hyvinvointialueella on hälytysrahan maksamista koskeva toistaiseksi voimassa oleva paikallinen sopimus (henkilöstöjaosto 15.12.2022 §47).

Työehtosopimuksen mukaan hälytysraha on korvaus häiriöstä, joka työntekijälle aiheutuu, kun työnantaja kutsuu hänet työhön vapaa-aikanaan. Työehtosopimuksen mukainen korvaus on 7,61 euroa, mutta hyvinvointialueella normaaliksi hälytysrahaksi päätettiin 100 euroa. Työehtosopimuksen mukaan työhön saapumisaika on viisi tuntia. Paikallisessa sopimuksessa aikarajaa on korotettu 72 tuntiin.

Tilapäisten korvausten käyttö ja taso ovat lisääntyneet tiukan henkilöstötilanteen ja henkilöstöpulan vuoksi. Pohjanmaan hyvinvointialueella on pyritty laajentamaan resurssiyksikköjen toimintaa, jotta tilapäisiä sijaisia voitaisiin järjestää yhä suuremmassa määrin resurssiyksikön kautta eikä siten, että työntekijöitä kutsutaan ylimääräisesti työhön tai he tekevät ylityötä. Käytännössä resurssiyksikön henkilöstö ei vielä riitä kattamaan kaikkia lyhyitä poissaoloja, vaan käytetään myös lyhytaikaisia työsuhteita ja omaa henkilöstöä kutsutaan työhön. On myös yksikköjä, joissa on niin suuret osaamisvaatimukset, että ei ole henkilöstöä, joka voisi tulla ulkopuolelta tai resurssiyksiköstä.

Resurssiyksikössä on otettu keväällä 2023 laajempaan käyttöön Sotender -sovellus, jonka kautta sijaisia on hankittu. Sotenderin käyttöä laajennetaan 2023 loppuun siten, että kaikki resurssihallintapalveluiden piiriin kuuluvat yksiköt ovat Sotenderin käyttäjiä. yksiköistä tekee sijaishaun järjestelmän kautta. Sotenderista on saatu hyvää palautetta. Se on nopea, helppo ja joustava tapa varata työvuoroja, saa valita itselle sopivat vuorot sekä mahdollisuus laajentaa osaamistaan uusiin yksiköihin. Sotenderin kautta sijaismäärä on kasvanut ja vuorot on saatu täytettyä aiempaa paremmin. Sotenderin käyttäjistä noin puolet on ulkopuolisia sijaisia ja puolet omia työntekijöitä.

Hälytysrahaa on maksettu tähän mennessä myös Sotenderin kautta varatuista vuoroista. Elokuun loppuun mennessä hälytysrahaa on maksettu noin 1,6 M€. Näistä 0,6 M€ on maksettu resurssiyksikköjen kautta järjestetyistä vuoroista. Yksittäisiä maksuja on tehty noin 14 700 kpl. Hälytysrahasopimus perustuu kuitenkin siihen, että työnantaja kutsuu henkilön työhön vapaalta. Sotenderin käyttöönoton myötä henkilöstölle, sekä ulkopuolisille että omalle, tarjotaan työvuoroja ja henkilö voi vapaasti valita yksikön ja työvuoron, missä vuoron tekee. Sotenderin kautta tehdyssä vuorossa kutsuminen ei toteudu siten kuin hälytysrahasopimuksessa on todettu.

Uusi tilanne vaatii yleisen tiedottamisen ja informaation jakamisen lisäksi pelisääntöjä siihen, milloin yksikkö voi tilata vuoroja Sotenderista, ja kuinka paljon ylimääräisiä vuoroja Sotenderin kautta voi työntekijä ottaa, jos on 100 %:n palvelussuhde voimassa hyvinvointialueelle. Työnantajalla on vastuu seurata henkilöstön ylityömäärää, viikko- ja vuorokausilepoa sekä työhyvinvointia. Esihenkilön rooli ja yhteistyö resurssiyksiköiden ja osastojen välillä korostuu tässä.

Ammattijärjestöjen kanssa on keskusteltu hälytysrahasopimuksen soveltamisen periaatteista.

HR-johtaja Gröndahl Ann-Charlott

Päätös: