Aluehallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 182

IT-kokonaissuunnitelma

Aluehallitus 19.06.2023 § 182

779/00.01.02/2023    

Valmistelija Tiira Kimmo

Haglund Pia

Lisätietoja: puhelinnumero: 06 218 1111 (vaihde), etunimi.sukunimi@ovph.fi

Viimeiset kaksi vuotta ovat olleet poikkeuksellisia ICT-näkökulmasta sekä Hyvinvointialueen kuntayhtymän ja Hyvinvointialueen ICT-valmistelujen myötä. Tästä huolimatta vuosien 2022-2025 IT-kokonaissuunnitelma on tällä hetkellä edelleen ajantasainen. Työtä on tehty pääasiassa eri hankkeiden kautta, suurimpana Hyvinvointialueen ICT-hanke. ICT-hankkeelle olemme saaneet valtion avustusta STM:n ja VM:n kautta yhteensä 13 305 967,63 Eur, joka tullaan käyttämään täysimääräisesti ennen avustuksen käytön määräaikaa 2025. Hyvinvointialueen ICT-hankkeen lisäksi IT-ratkaisuja on edistetty myös muissa hankkeissa ja myös Hyvinvointialueen omalla rahoituksella.

Hyvinvointialueen IT:n osalta varmistettiin häiriötön siirtymä vuodenvaihteessa 2023. Pystyimme minimoimaan ongelmia verrattuna Hyvinvointialueen kuntayhtymän siirtymään 2022.

Vuoden 2022 tehtävistä osa  on valmiiksi tai edistettyä vaihtelevalla menestyksellä. Hyvinvointialueen ICT-muutostyöt ovat edistyneet mittavasti, mutta osa tärkeimmistä tehtävistä, kuten työasemajakelu ja uuden alueellisen verkon rakentaminen ovat kuitenkin vielä kesken. Nämä kaksi tehtävää etenevät kuntakohtaisesti tällä hetkellä.

Hyvinvointialueeseen liittyneet uudet alueet käyttävät Hyvinvointialueen järjestelmiä, mutta tiedonsiirrot ovat osittain vielä kesken. Uuden H-talon IT-ratkaisut on saatu käyttöön. Osa ratkaisuista toimii jo moitteetta, mutta osaa vakautetaan vielä. Asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutus viivästyi keväällä kuukaudella, mutta aikataulua saatiin kurottua kiinni ja hankintapäätös tehtiin kesäkuun 2. päivä.

Vuoden 2023 laajimpia tehtäviä ovat Hyvinvointialueen ICT-hankkeen eri projektit ja uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton aloitus syksyllä 2023. Lisäksi edistämme ja yhtenäistämme erilaisia digitaalisia ratkaisuja. ASPO-hankkeen myötä aloitetaan myös vanhojen tietojen arkistointi ja suunnitelmat vanhojen järjestelmien alasajolle, tämä tulee olemaan merkittävä työ.

Hyvinvointialuejohtaja Kinnunen Marina

Päätös: