Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä yhdyspintojen jaosto
Esityslista 04.09.2025/Asianro 40

Sopimusluonnos liikuntaneuvonnan toteutuksesta Pohjanmaalla

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä yhdyspintojen jaosto 04.09.2025  

ÖVPH/5283/00.02.03/2025    

Valmistelija Penttinen Erkki

Hyvinvointikoordinaattorit Annika Ikkala-Västi, Tiia Krooks, Åsa Nyberg-Sundqvist

Lisätietoja: puhelinnumero: 06 218 1111 (vaihde), etunimi.sukunimi@ovph.fi

Pohjanmaan hyvinvointialueella ollaan ottamassa käyttöön liikuntaneuvonnan palveluketjua yhteistyössä kuntien liikuntapalveluiden kanssa. Lähes kaikki alueen jäsenkunnat tarjoavat asukkailleen liikuntaneuvontaa ja viidessä pilottikunnassa on toteutettu palveluketjua marraskuusta 2024 alkaen.

Sujuvan ja saumattoman yhteistyön mahdollistamiseksi kuntien liikuntaneuvojille tarjotaan rajatut oikeudet kirjata asiakastietoja hyvinvointialueen asiakas- ja potilastietojärjestelmä Lifecareen. THL:n kirjaamisohjeistuksen mukaisesti kunnan työntekijällä on oikeus kirjata tietoja asiakas- ja potilastietojärjestelmään ainoastaan niistä asiakkaista, jotka on ohjattu kunnan liikuntaneuvontaan hyvinvointialueen palveluista.

Lifecare -asiakas- ja potilastietojärjestelmään on hankittu LIIKUN-kertomuslomake, johon sote-ammattilainen kirjaa vastaanotollaan olennaiset tiedot liikuntaneuvontaan ohjattavasta asiakkaasta (=liikuntaneuvonnan lähete). Sote-ammattilainen kysyy asiakkaalta suullisesti luvan tietojen siirtämiseen ja kirjaa luvan asiakastietoihin. Sote-ammattilainen lähettää liikuntaneuvojalle Lifecare-viestin, jonka kautta tämä pääsee katsomaan asiakastiedot. Hyvinvointialue hankkii kuntiin nimetyille liikuntaneuvojille Citrix-lisenssin (max 2/kunta), joka mahdollistaa kirjautumisen järjestelmään.

Liikuntaneuvoja tarkastelee tietoja, ottaa yhteyttä asiakkaaseen ja käynnistää hänen kanssaan sovitusti liikuntaneuvonnan prosessin. Ennen LIIKU-lehden käyttöönottoa hyvinvointialue järjestää koulutuksen kunnan liikuntaneuvojille käyntien kirjaamisten toteuttamiseksi. Kaikki kirjaukset siirtyvät OmaKantaan ja on tärkeää, että kirjaukset noudattavat hyvien kirjaamissääntöjen periaatteita.

Osapuolet vastaavat kustannuksista seuraavasti: Hyvinvointialue vastaa LIIKU-kertomuslomakkeen kertahankintakustannuksesta Lifecare potilastietojärjestelmään sekä Citrix-lisenssien kapasiteettikustannuksista eli kuukausikustannuksesta / käyttäjä sisältäen korkeintaan kaksi käyttäjän lisenssiä / kunta. Kunta vastaa omasta Microsoftin RDScal lisenssin hankinnasta omaan Microsoft ympäristöönsä. RDScal Microsoftin lisenssi vaaditaan kunnassa sille koneelle, jolta Citrixiä käytetään.

Kustannukset:

1. LIIKUN-kertomuslomake 1 000e, kertakustannus (hyvinvointialue/Prima Botnia on tehnyt hankinnan hankerahoituksesta)

2. Citrix-lisenssi: ainoastaan kapasiteetti-kustannus 16,60e/kk/käyttäjä (hyvinvointialueen kustannus, sisältää myös kuntien liikuntaneuvojat, hyvinvointialue/Prima Botnia hanke kustantaa vuoden 2025 loppuun asti) 1.1.2026 alkaen kustannus jää Pohjanmaan hyvinvointialueen vastuulle, max 2 lisenssiä / kunta

3. RDS cal on Microsoftin lisenssi, joka vaaditaan kunnassa sille koneelle, jolta citrixiä käytetään, n.180e kertakustannus (Jokainen kunta maksaa tämän itse). Kustannus voi olla kunnalle eri kuin hyvinvointialueelle, koska jokaisella organisaatiolla on oma Microsoft-lisenssi)

Sektorijohtaja työikäiset Penttinen Erkki

Päätös: