Aluehallitus
Esityslista 15.12.2025/Asianro 235

Tiedonhallintaan liittyvien asiakirjojen päivittäminen

Aluehallitus 15.12.2025  

ÖVPH/7565/07.01.03/2025    

Valmistelija Korvajärvi Marianne

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 569 0494, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Laki julkisen hallinnon tiedonhallista (906/2019), jäljempänä tiedonhallintalaki edellyttää, että tiedonhallintayksikössä (tarkoittaen hyvinvointialuetta) on:

1. määritelty tiedonhallintalain säädettyjen tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvien tehtävien vastuut,
2. ajantasaiset ohjeet tietoaineistojen käsittelystä, tietojärjestelmien käytöstä, tietojenkäsittelyoikeuksista, tiedonhallinnan vastuiden toteuttamisesta, tiedonsaantioikeuksien toteuttamisesta, tietoturvallisuustoimenpiteistä sekä poikkeusoloihin varautumisesta,
3. tarjolla koulutusta, jolla varmistetaan, että henkilöstöllä ja tiedonhallintayksikön lukuun toimivilla on riittävä tuntemus voimassa olevista tiedonhallintaa, tietojenkäsittelyä sekä asiakirjojen julkisuutta ja salassapitoa koskevista säädöksistä, määräyksistä ja tiedonhallintayksikön ohjeista,
4. asianmukaiset työvälineet tiedonhallintaa koskevien velvollisuuksien toteuttamiseksi,
5. järjestetty riittävä valvonta tiedonhallintaan liittyvien säädösten, määräysten ja ohjeiden noudattamisesta.

Tiedonhallintayksikössä on ylläpidettävä sen toimintaympäristön tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia. Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävienhoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Tiedonhallintamalli auttaa viranomaisia hahmottamaan ja hallitsemaan tiedon elinkaarta sekä siten tunnistamaan ja hallitsemaan myös uusien digitaalisten palvelujen käyttämiseen liittyviä riskejä.

Tiedonhallintamallin laadinta ei ole kertaluontoinen kuvausvelvoite, vaan tiedonhallintamallia on ylläpidettävä aina, kun tiedonhallintayksikön tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön.

Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 68 §:n mukaan aluehallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalain (906/2019) säädetyt vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty. Edellinen tiedonhallintamalli (1.0) on hyväksytty aluehallituksessa 16.1.2023/§12.

Hallintojohtaja johtaa aluehallituksen alaisena tiedonhallinnan valmistelun ja toteuttamisen tehtäviä hallintosäännön 69 §:n mukaisesti.

Tiedonhallintamallin kokonaisuudesta ja kuvauksen linjavedoista vastaa hallintojohtaja. Hänen vastuullaan on, että tiedonhallintamalli pysyy ajantasaisena ja vastaa lain vaatimuksia. Hallintojohtaja tekee tarvittavat päätökset kuvaustason suhteen ja ylläpitää tiedonhallintamallia yhdessä tiedonhallinnan, tietosuojan sekä ICT- ja digipalveluiden asiantuntijoiden kanssa. Tiedonhallintamalliin sisältyvän tiedonohjaussuunnitelman osalta vastuussa on hallintopäällikkö. Tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vastuut määrittyvät hyvinvointialueen Tietosuoja- ja tietoturvapolitiikan mukaisesti.

Seuraavat tiedonhallintamalliin liittyvät asiakirjat ovat täydennetty/päivitetty

• tiedonhallintamallin julkinen osio (2.0)
• asiakirjajulkisuuskuvaus (2.0)
• asiakirja- ja tietopalvelumaksut (2.0)

Hallintojohtaja Jakobsson-Pada Linda

Päätös: