Aluevaltuusto
Pöytäkirja 12.09.2022/Pykälä 81

Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusselvitykset

Tarkastuslautakunta (Pohjanmaan hyvinvointialue) 13.06.2022 § 12

Laki hyvinvointialueesta (611/2021) § 89: luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään ja luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

Seuraavat ovat velvollisia ilmoittamaan sidonnaisuutensa:

-          aluehallituksen jäsenet

-          aluevaltuuston ja lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtajia

-          hyvinvointialuejohtaja

-          aluehallituksen ja lautakuntien esittelijät.

Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset on ilmoitettava viivytyksettä.

Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista. Tarkastuslautakunta saattaa ilmoitukset aluevaltuuston tiedoksi.Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

Hyvinvointialueen on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä hyvinvointialueen verkkosivustolla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.

Hyvinvointialueella on tietosuoja-asetuksen nojalla oikeus käsitellä sidonnaisuusrekisterissä ainoastaan sidonnaisuussääntelyn näkökulmasta tarpeellisia tietoja. Sidonnaisuusrekisteriin ei voi ottaa tietoja sidonnaisuusnäkökulmasta epärelevanteista seikoista, vaikka tällaisia seikkoja olisi ilmoitettu. Hallintosäännön 90 §:n mukaan tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä.

Hallintosäännön 90 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset aluevaltuustolle tiedoksi yhden kerran valtuustokaudessa ja tarvittaessa useammin.

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Tarkastuslautakunta päättää:
- että, sidonnaisuudet tarkastetaan ja annetaan tiedoksi aluevaltuustolle
- että, sidonnaisilmoitukset julkaistaan hyvinvointialueen kotisivuilla
- kehottaa niitä, jotka eivät ole vielä ilmoittaneet sidonnaisuudestaan, ilmoittamaan ne mahdollisimman pian.

Päätös:

Tarkastuslautakunta päätti:
- kehottaa niitä, jotka eivät ole vielä ilmoittaneet sidonnaisuuksistaan, ilmoittamaan ne viimeistään 31.8.
- valtuuttaa sihteerin liittämään asian aluevaltuustokäsittelyyn sellaiset saapuneet sidonnaisuusilmoitukset, joita ei ole käsitelty tarkastuslautakunnassa.
-muilta osin hyväksyä ehdotuksen.

Aluevaltuusto 12.09.2022 § 81

1484/00.03.01/2022    

Valmistelija  

Lisätietoja: puhelinnumero: 050 123 4567, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Asiaseloste

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätös:

Merkittiin tiedoksi.