Välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 12.09.2022/Pykälä 80

Inrättning av nödvändiga tjänster och befattningar för välfärdsområdet under 2022, för vilka inte överförs personal från de överförande kommunerna och samkommunerna 2023.

Välfärdsområdesstyrelse 29.08.2022 § 91

Beredare 

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 044 323 1740, fornamn.efternamn@ovph.fi

Personalen överförs till befattningar och tjänster inom välfärdsområdet från sina nuvarande arbetsgivare 1.1.2023. Till en del befintliga arbetsuppgifter som överförs har man dock redan kunnat konstatera att ingen personal överförs. Det gäller främst socialvårdens service i Kronoby men även administrativa uppgifter för alla nya tillkommande verksamheter utom för Österbottens räddningsverks del, dvs. Eskoo, Kårkulla, Korsnäs och Kronoby samt den del som överförs från Mellersta Österbottens räddningsverk . För att kunna säkerställa att verksamheten kan fortsätta utan avbrott är det viktigt att kunna rekrytera innehavare till befattningarna och tjänsterna i god tid innan årsskiftet.

Beroende på när rekryteringarna kan förverkligas uppstår kostnaderna under 2022 och man kan kalkylera med 2-3 månaders personalkostnader som inte kan belasta samkommunens budget utan bör bekostas av välfärdsområdet genom omdisponering av de löneanslag som redan nu finns för planeringen av välfärdsområdet. Åtgärden beräknas uppgå till ca 450.000 euro under perioden oktober-december 2022.

Åtgärden kräver alltså ingen tilläggsbudget utan det är fråga om ändring mellan anslagen under återstående tid 2022. Eftersom motsvarande service finns med i underlagen för de kostnader som finns inom respektive organisation under 2022, beräknas kostnaderna ingå i välfärdsområdets kalkylerade finansiering för 2023. Man kan så småningom effektivera de olika förvaltningsgrenarnas service men det är allt för sårbart att ta över verksamhet utan att motsvarande personal utför arbetsuppgifterna under den inledande och mest känsliga tidpunkten.

Inrättande av nya befattningar och tjänster

1 delaktighetsstödschef

3 koordinerande förmän

1 ledande socialarbetare

6 socialarbetare

1 familjearbetare

2 socialhandledare

2 servicesekreterare

1 kurator 

2 sysselsättningskoordinatorer

2-6 socialhandledare (beror på hur många som överförs vi årsskiftet)

1 handledare

8 HR-sakkunniga

1 HR-systemansvarig

1 controller

2 faktureringssekreterare

2 ekonomisekreterare

1 inköpsplanerare

2 lagerarbetare

1 förvaltningschef

2 ledningens assistenter

1 sakkunnig i dataskydd

2 ICT systemsakkunniga

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

föreslår, att styrelsen föreslår för fullmäktige, att tjänsterna och befattningarna inrättas enligt förslaget och att rekryteringen kan inledas såvida anställningarna ryms inom välfärdsområdets beviljade beredningsanslag för 2022.

Beslut:

Förslaget godkändes. Styrelsen föreslår för fullmäktige att tjänsterna och befattningarna inrättas fr.o.m. 1.10.2022.

Välfärdsområdesfullmäktige 12.09.2022 § 80

2032/00.02.00.00/2022    

Beredare Nystrand Lena

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 044 323 1740, fornamn.efternamn@ovph.fi

Styrelsen

Beslut:

Godkändes enligt förslag.