Välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 12.09.2022/Pykälä 81

De förtroendevaldas och tjänsteinnehavarnas redogörelse för bindningar

Revisionsnämnden (Österbottens välfärdsområde) 13.06.2022 § 12

Enligt lagen om välfärdsområden § 89 (611/2021) ska förtroendevald och tjänsteinnehavare lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av ett förtroende- och tjänsteuppdrag.

Följande är skyldiga att redogöra för sina bindningar:

-          välfärdsområdesstyrelsens ledamöter

-          ordförande och vice ordförande i välfärdsområdesfullmäktige och nämnder

-          välfärdsområdesdirektören

-          föredragande i välfärdsområdesstyrelsen och nämnder.

Bindningarna ska lämnas senast två månader från det att personen har valt till sitt uppdrag. Ändringar i bindningarna ska lämnas utan dröjsmål.

Redogörelsen av bindningarna ska lämnas till revisionsnämnden, som övervakar att skyldigheten iakttas. Revisionsnämnden tillkännager redogörelserna för välfärdsområdesfullmäktige. Revisionsnämnden kan vid behov uppmana den som är skyldig att lämna en redogörelse att lämna en ny redogörelse eller komplettera sin redogörelse.

Välfärdsområdet ska på sin webbplats föra ett offentligt register över bindningarna, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. När ett förtroendeuppdrag eller annat uppdrag som omfattas av skyldigheten att lämna en redogörelse upphör ska uppgifterna om personen strykas ur registret och datanätet.

Välfärdsområdet har med stöd av dataskyddsförordningen rätt att i registret över bindningar endast behandla sådana uppgifter som är relevanta enligt bestämmelserna om bindningar. I registret över bindningar får inte tas in uppgifter om omständigheter som inte har relveans med tanke på bindningar, även om sådana har uppgetts. Enligt förvaltningsstadgan § 90 är revisionsnämnden personuppgiftsansvarig för registret över bindningar.

Enligt förvaltningsstadgan § 90 ska revisionsnämnen tillkännage redogörelserna över bindningar för välfärdsområdesfullmäktige en gång per fullmäktigeperiod och vid behov oftare.

Revisionsnämndens ordförande

Revisionsnämnden besluter att:
-granska bindningarna och överlämna bindningarna till kännedom till välfärdsområdesfullmäktige.
-bindningarna publiceras på Välfärdsområdets hemsida.
-uppmana de som inte ännu lämnat sina bindningar att göra detta så snart som möjligt.

Beslut:

Revisionsnämnden beslöt:
- att uppmana de som inte ännu lämnat sina bindningar, att göra detta senast 31.8.
- att ge sekreteraren fullmakt att till välfärdsområdesfullmäktiges behandling av ärendet bifoga inkomna bindningar som inte behandlats av revisionsnämnden.
- att i övrigt godkänna förslaget.

Välfärdsområdesfullmäktige 12.09.2022 § 81

1484/00.03.01/2022    

Beredare  

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 050 123 4567, fornamn.efternamn@ovph.fi

Revisionsnämndens ordförande

Beslut:

Antecknades för kännedom.