Aluehallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 12

Pohjanmaan hyvinvointialueen tiedonhallinnan asiakirjojen hyväksyminen

Aluehallitus 16.01.2023 § 12

2062/00.02.01.00/2022    

Valmistelija Jakobsson-Pada Linda

Lisätietoja: puhelinnumero: 040 649 2883, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Pohjanmaan hyvinvointialueen 1.1.2023 voimaan tulevan hallintosäännön 139 §:n mukaan hallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalaissa (906/2019) säädetyt vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty hyvnvointialueen eri tehtävissä. Tiedonhallinnan asiakirjat tulevat koostumaan neljästä asiakirjasta: tiedonhallintamallista, kuvauksesta asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi, tietosuojapolitiikasta ja tietoturvapolitiikasta.

Tiedonhallintalain mukaan hyvinvointialueella on oltava tiedonhallintamalli sekä lisäksi kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi. Ehdotus hyvinvointialueen tiedonhallintamalliksi ja kuvaukseksi asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi ovat liitteinä.

Tieto eri muodoissaan on tärkeä perusta kaikelle hyvinvointialueen toiminnalle. Viime vuosina tietosuojan merkitys on kasvanut entisestään ja kuntayhtymän henkilötietojen käyttöä sääntelevät nykyään myös Euroopan unionin tietosuoja-asetus sekä kansallinen tietosuojalaki. Ehdotus hyvinvointialueen tietosuojapolitiikaksi on liitteenä.

Tietoturvalla puolestaan tarkoitetaan eri muodoissa olevien tietojen suojaamista erilaisilta uhkatekijöiltä varmistaen palvelutoiminnan jatkuvuus minimoiden toimintaan tai asiakkaiden tietoihin liittyvät riskitekijät. Ehdotus hyvinvointialueen tietoturvapolitiikaksi on liitteenä.

Tiedonhallinnan asiakirjat astuvat voimaan välittömästi hallituksen hyväksymisen jälkeen.

Hyvinvointialuejohtaja Kinnunen Marina

Päätös: