Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 25.01.2024/Pykälä 10

Osa-aikatyön ja harkinnanvaraisen osittaisen virka-/työvapaan periaatteet

Henkilöstöjaosto 25.01.2024 § 10

398/01.00.00/2024    

Valmistelija Gröndahl Ann-Charlott

Lisätietoja: puhelinnumero: 044 323 1810, etunimi.sukunimi@ovph.fi

Henkilöstöjaosto on vahvistanut 27.10.2022 tekemässään päätöksessä virka-/työvapaiden periaatteet ja samalla myös osittaisten virka-/työvapaiden periaatteet. 

Lähiesihenkilö harkitsee osa-aikatyön, joka käsittää osa-aikaisen poissaolon. Jos toiminta voidaan turvata, on ollut mahdollista sopia 40 %:n, 50 %:n, 60 %:n, 75 %:n tai 80 %:n mukaisesta työajasta. Osittainen virkavapaa voidaan myöntää yhteensä enintään kahdeksi vuodeksi. Jos työntekijä haluaa jatkaa osa-aikatyön tekemistä kahden vuoden jälkeen ja työnantaja pystyy sen järjestämään, työsopimus ja toimi voidaan sovittaessa muuttaa osa-aikaiseksi toimeksi. Viranhaltijan palvelussuhde muutetaan vastaavalla tavalla. Osa-aikaisen poissaolon myöntämisrajoitusta perustellaan sillä, että useiden henkilöiden osa-aikaisesta poissaolosta aiheutuu suuri sijaistarve ja useita pitkiä määräaikaisia palvelussuhteita, mikä on työaikalain mukaan kielletty. Työvoimatarpeen ollessa pysyvä henkilöstö on palkattava vakinaisesti.

Henkilöstön taholta ja rekrytointien yhteydessä toivotaan melko usein, että voitaisiin valita vielä pienempi tai suurempi osa-aikaprosentti kuin nyt on mahdollista. Asiaa on tarkasteltu uudelleen viranhaltijatasolla, ja ehdotuksena on, että vaihtoehtoja lisätään kahdella prosenttimäärällä, 30 % ja 90 %. Työsopimuksista, joissa työaika on alle 30 %, aiheutuu ongelmia lomaoikeuden laskentaan. Työntekijän työtunnit on laskettava manuaalisesti kuukausittain, minkä vuoksi se vaihtoehto ei ole työnantajan näkökulmasta toteuttamiskelpoinen.

On keskusteltu myös lähiesihenkilöiden mahdollisuudesta osa-aikaisuuteen. Asiassa on noudatettu rajoittavaa linjaa, vaikka sitä ei ole hyvinvointialueella erityisesti ilmaistu missään ohjeessa tai päätöksessä. Johtajana ja lähiesihenkilönä työskentely Pohjanmaan hyvinvointialueella on vaativa ja mittava tehtävä. Yleensä lähiesihenkilöillä on 20-60 alaista. Lisäksi hiljattain organisaatiolle on tehty strateginen linjaus, jonka mukaan johto- ja esihenkilörakennetta on tarkastettu ja supistettu. Lähiesihenkilöille on määrätty paljon tehtäviä, ja ainakin organisaation alkuvaiheessa on tuotu esiin, että aika ei tunnu riittävän. Samalla henkilöstön taholta ilmaistaan toiveita, että lähiesihenkilö olisi enemmän paikalla ja tukena. Osa-aikajärjestelyt eivät tue näitä tarpeita. Johto- ja esihenkilötyöskentelyn osalta katsomme viranhaltijatasolla, että tässä tilanteessa organisaatiomme tulee vahvistaa ja tukea esihenkilötyöskentelyä, jotta päällikön tehtäväkin olisi jatkossa kiinnostava työpaikka.

Jos lähiesihenkilöllä on jossakin tilanteessa eri syistä vahva toive osa-aikatyöhön siirtymisestä, voi käytännön ratkaisuna olla, että henkilölle etsitään ja sovitaan jokin muu hänelle soveltuva tehtävä.

HR-johtaja Gröndahl Ann-Charlott

Päätös: